在使用Word文档时，目录的创建和管理是一项重要功能。了解如何正确设置和修改目录，可以大大提高文档的阅读体验。首先，我们需要调出“大纲”设置工具栏。具体操作为在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，这样就会出现大纲工具条。接着，我们需要设置标题级别。每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷。选择样本标题后，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成时单击即可；取消格式刷状态只需再点一次刷子。
在完成所有标题和正文的设置后，就可以进行目录的生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。生成的目录会根据文档的结构自动生成，非常方便。
修改和更新目录也是文档管理的重要环节。在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，会弹出一个对话框，其中有“只更新页码”和“更新整个目录”两个选项。如果只是更改了文章的页码表示方式，则只需选只更新页码；而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置，则需更新整个目录。此外，大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择Word界面左下角第四个图标。
在大纲模式下，可以清晰地看到文档的大纲结构，便于调整标题的层级和格式。大纲模式的具体用法可以参照Word自带的帮助文件，按F1即可调出。详情
