合理安排和管理时间，保持工作的优先和焦点是管理者常常面临的挑战。首先，管理者可以使用时间管理工具，如日程表、待办事项清单和时间跟踪工具，帮助他们清晰地了解自己的工作安排和任务优先级。其次，管理者需要学会拒绝一些不重要或不紧急的事情，把更多的时间和精力放在重要且紧急的工作上。此外，管理者还可以尝试批量处理类似的任务，避免频繁地切换工作，从而提高工作效率。另外，定期进行工作总结和规划，可以帮助管理者更好地安排和管理时间，保持工作的优先和焦点。
举例来说，某位管理者每天早上花15分钟规划当天的工作安排和任务优先级，然后使用时间跟踪工具记录工作时间，每隔一段时间对照实际工作情况进行调整。在工作过程中，她会尽量避免被一些琐碎的事情打扰，将类似的工作任务集中在一起处理，然后再专注于重要且紧急的工作。最后，她会每周进行一次工作总结，分析自己的时间分配情况，找出不足之处并制定下一周的工作计划。