在职务协助中，最重要的职责之一是协助管理者有效地分配和管理工作任务。这包括帮助管理者制定工作计划，安排会议和日程安排，跟踪工作进度，协调不同部门之间的合作等。另外，协助管理者处理日常事务和解决问题也是非常重要的，可以包括处理文件、邮件和电话，协助管理者做出决策，跟踪和解决员工的问题等。此外，作为职务协助者，还需要能够有效地沟通和协调不同部门和员工之间的工作，确保信息的流通和协作的顺利进行。最后，作为管理者的得力助手，还需要能够熟练运用办公软件和办公设备，提高工作效率，确保工作的顺利进行。
要做好职务协助工作，可以采取以下具体方法：
学习管理技能，包括时间管理、团队协作、沟通技巧等，以提高协助管理者的能力；建立良好的工作关系，与管理者和同事建立良好的合作关系，互相支持、信任和尊重；提高自身的专业素养，了解公司业务和行业动态，提高对工作的理解和把握；注重细节，做好每一个工作安排和协助，确保工作的高效进行；主动承担责任，积极主动地为管理者提供帮助和支持，解决问题和挑战。举个例子，作为职务协助者，你可以协助管理者组织一次重要的客户会议。你可以帮助制定会议议程，安排会议场地和设备，协调客户和公司内部各部门的沟通，跟踪会议后的行动计划等。通过你的协助，会议顺利进行，客户对公司的印象也会更加正面。