______小姐/先生：
我公司决定于_______年_____月_____日在公司活动中心举办_______年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
新年即将来临，我们倾情实现大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于_______年_____月_____日14：00在_______大酒店一楼举办_______年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_________公司
_______年_____月_____日