1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
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