一般情况下，人事档案编号的分类以及排序方法有：
1、按级别分类，要分类的档案按级别由低分到高分。同级别的为一档；
2、按工作性质分类，生产的，销售的，财务的，也就是按部门分类；
3、按顺序号排序。如有员工离职的，可用工号替代，档案号就取工号，然后按部门摆放。如遇离退休，辞职的，再另放；
4、流水编号，各部门的编号使用不同颜色；
5、流水编号，编号开头使用部门名称的缩写。
人事档案第六类内文件排列顺序
第一份是入团志愿书，第二份是入党志愿书，然后是入党申请书，转正申请书然后其他材料跟着往后按时间顺序排