通用电气产品发布会(草案)
二〇一二年五月
公司或产品内容简介1录
一、活动主题············································3
二、主办单位············································3
三、活动时间············································3
四、活动地点············································3
五、会议议程安排········································3
六、场地布置布展········································4
七、参会应邀人员········································5
八、发布会组织··········································5
九、发布会资料袋内容···································5
十、提供给媒体的资料····································5十一、发布会筹备和所需物品·····························6十二、发布会邀请人员清单(略)····························6十三、发布会费用预算····································6
一、活动主题
(待定)
二、主办单位
(委托方定)
三、活动时间
(20__年6月2日上午08:30)
四、活动地点
(能辉酒店会议厅)
五、会议议程安排
发布会前一天下午,完成现场的主要要搭建、彩排等。
07:30音箱等设备再次调试。
08:00人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。
08:15来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。名片托收集来宾名片。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
08:15-08:30礼仪引导参会嘉宾会场入座
08:30-08:45正式开始,由喻主持,车正兰、苏、梁致欢迎词以及
GE新产品揭幕。
08:45-09:35施景中作题为“苗勒管发育异常:三维超声诊断及其定义评价”
的演讲。
09:35-09:40现场提问
09:40-09:55卢星作VolusonE82012新技术介绍。
09:55-10:10茶歇
10:10-11:10王作题为“11-14孕周胎儿结构异常的超声筛查”的演讲。11:10-11:15现场提问。
11:15-12:00施景中作题为“胎儿四腔心图为何不夠-四腔心以外的胎儿
心脏结构异常”的演讲。
12:00-13:45午餐
13:45-14:05卢星作VolusonS6,VolusonS8新产品介绍
14:05-15:05王作题为“经阴道三维超声在异位妊娠鉴别诊断中的临床3
应用”的演讲
15:05-15:10现场提问
15:10-15:25现场提问
15:25-15:40杨奕作Vscan,Venu40新产品介绍
15:40-16:30施景中作题为“迈向21世界的植入性胎盘-以能量多普勒为
导向的精确诊断”的演讲。
16:30-16:35现场提问
16:35-16:50殷泳作LogiqS8新产品介绍
16:50-17:30施景中作题为“产前诊断:法律和道德考量”的演讲
17:30-18:00新产品、新技术观摩
18:00-20:30GE之夜(粤风阁,2楼)
晚宴适时安排表演嘉宾(萨、钢琴)
六、场地布置布展
1.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
2.会场外门口至会议室放置四个提示牌。
3.会议厅门口设宾客接待台,设接待人员两名。
4.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;放名片盘,收集参会
者名片;配四名礼仪向导、胸花等
5.进门后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标
志的)若干,供参会人员引用。
6.巨型喷绘(9.2m_3.4m)做主会场背景墙。
7.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
8.舞台上左侧前方放置一演讲台。
9.演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本
操控两个投影。
10.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
11.由于6个产品是4个大型产品和2个便携式产品。因此,产品发布,将分
开两次发布。两次发布都将采取艺术化的形式来展现,即以歌舞的形式来呈现产品。
第一个发布是2个便携产品(vscan和venue40)的发布。便携产品的
发布将着重表现出人类对生命的崇拜。以一男一女的民族舞蹈,配以古老悠扬的古歌。两个追光灯打在两个舞蹈演员的身上,集体聚焦。舞蹈将集体展示出原始的崇拜,舞蹈演员一步一步的面对着前方的两个水晶球(产品藏在鲜花内,背对参会人员)舞蹈,直至将鲜花捧在手上,举过头顶,展现出朝圣的感觉。整个过程1分钟。歌声、舞蹈结束后,聚光灯打在两束鲜花上,然后舞蹈演员缓缓将鲜花转过来,亮相的同时,主持人请上相关领导进行产品的介绍。
第二个发布是四个大型产品(logiqs8、volusons6、volusons8、voluson
E8)的发布。四个大型产品的发布,以四个女生舞蹈开场。四个女生将分别展示出人的一生成长的四个阶段——婴儿、幼年、青少年、成年。伴以一段柔和的音乐和柔和的追光(同时配以干冰机和气泡机,渲染一种柔和的氛围)。在音乐和追光中,舞蹈演员将通过舞蹈移动,移动到事先放在舞台上的产品旁。一段舞蹈结束后,灯光停留在舞蹈演员和产品上2秒钟。(采用两个追光灯,第一段舞蹈结束后,第一个追光熄掉的同时,第二个追光打开,射在第二个舞蹈演员的身上)接着追光灯又接着打在第二个舞蹈演员身上。开始第二段舞蹈。直至四个舞蹈演员表演结束后,四个舞蹈演员同时舞动10秒钟,追光灯将以乱灯的形式扫在四台产品上和舞蹈演员上。当音乐戛然而止,同时,配以旁白:“生命的循环从超声开始。”聚光灯、舞台灯打开,四个舞蹈演员站在产品上,化身为产品展示模特。主持人请上产品揭幕领导,同时揭开产品幕布(礼炮打开,礼花从天而降)。接着就配合PPT介绍产品的特性。
两个产品的发布是连贯性的。即第一段发布表现出了对生命的尊重,
第二段发布表现出了生命的循环。如此设计,是因为不仅能够更好的表现出产品特性,更能表达出产品的内涵。尊重生命,生命循环也表示出了产品健康、安全的理念,符合会议主基调。出了体现这样的基调外,尊重生命、生命循环的主体舞蹈,也能够充分的表达温馨、关爱的基调。(6人)
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:公司领导、相关专家等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(100人左右)。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册会议流程介绍
2.新品文字资料(招商)企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品
十、提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、
产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.礼品设计方案,签到礼品200套(含资料)、签约赠品5套的购买准备。
2.投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
3.投影播放人员的安排。
4.文艺节目的编排组织及演出
5.主持人选定邀请
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
8.业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
9.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
10.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
11.现场提问小礼品准备、与确定。
12.现场互动节目安排及准备。
会场人员就位
1.礼仪小姐(4人;会场门口)
2.模特(6人;会场)
3.主持人(1人;会场)
4.表演嘉宾(1人;茶歇)十二、发布会邀请人员清单(略)
十三、物品清单及发布会费用预算
总计:26280元
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