项目领导须知DOC

项目领导须知

以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时，应利用这些条款来帮助确定所有的关键问题。

我把整个项目分为4个主要阶段：

第一阶段     启动         项目正式开始之前的一段时间

第二阶段     计划          一旦项目工作组开始启动

第三阶段     执行/控制     一旦项目正式开始

第四阶段     结束          结束工作

我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些页可以用来定义和估计项目范围，也可以为过程报告提供相应清单。

本文档旨在呈现一个仔细思考的开端，它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。根据每一项目的具体特征，应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样的态度对待每一个项目。

项目开始清单

1. 该项目任务,需要和良机已经定义了么？

回答：

2. 该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么？

回答：

3. 初步的功能和要求明确了么？

回答：

4. 有没有一个初步的时间进度表，该表包含预期开始时间？

回答：

5. 对于整个项目的成本，有没有一个大概的总体估计？

回答：

6. 对于下一个阶段的成本，有没有估计？

回答：

7. 有没有做过初步的风险评估？有没有考虑过该评估的基础？

回答：

8. 对于该项目，有没有做过初步项目环境分析？例如，可行性分析，法律方面分析，成本/效益分析

回答：

9. 对于该项目，需不需要任何合约协议？

回答：

10. 该项目应该进入计划阶段么？

回答：

启动项目

任何一个项目开始之前，都一定要明确目标，理解项目范围，还要搞清参与项目的人力情况。此外，还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你的项目都是由你“提出”的，却不是由你想出的，我建议你采取以下步骤。

你需要：

步骤一：明确项目范围

步骤二：明确项目目标——准备好项目目标综述

第一阶段

什么时候用“项目”这个词才是正确的？一个简单的问题，却往往被忽略。我认为把项目分割成不同的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起人使用以下调查问卷。

调查问卷分以下几部分：

1. 项目合理性

2. 人员

3. 预算

4. 时间

5. 交付

6. 关系人分析

1项目背景是什么？（导致项目提出的环境的简要描述）

2对组织有什么好处？——对于组织的价值

3对于组织来说，该项目是不是必须的？

4该项目产生是不是因为以下原因：

5哪一个具有最大的优先权？

时间/           预算/          质量

6谁是项目发起人？

7项目发起人是不是也是项目拥有者?如果不是,那么谁是?

8项目的特征是_______________(在下表中勾出)