1.0目的

确保进口贸易全过程的顺利完成。

2.0适用范围

本程序适用于各种进口贸易过程。

3.0职责

3.1业务员：负责进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；跟踪合同（协议）执行的全过程，合同的记录和建立合同档案工作；

3.2报关员：办理货物进口报关。

3.3质检员：负责进口货物的检验。

3.4业务公司（部）总经理：负责进口业务的审批，答订相关的合同（协议），必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况，

3.5集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的审批。

3.6财务部：收取顾客预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。

4.0工作程序

4.1洽谈接单

业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务公司（部）总经理参与洽谈的过程。

4.2 业务公司（部）按照《顾客资信评估程序》对顾客或代理进口委托方进行资信评估。

4.3业务公司（部）按照《供应商评估程序》对供应商进行评估》

4.4审批和贸易审批

4.4.1 通过4．2、4．3资信评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或进口代理合同（协议），填写《进口成本核算表》，交所在业务公司（部）总经理审批。

4.4.2．涉及以下情况之一的进口贸易抱括代理进口，业务员还需要填写《贸易审批表》，交企管部加具意见后，送集团总经理、分管副总经理审批：

1. 合同金额超过50万美元。
2. 在没有足额收齐顾客或委托商付汇配套资金情况下，开立信用证或付汇支付货款。
3. 需支付定金（预付款）。

4.5 合同的签订

通过审批后，由业务公司（部）总经理签订合同（协议）。

4.6办理进口批文或许可证

4.6.1需要办理进口批文或许可证的进口，业务公司（部）根据国家的有关规定，填写不同的申请表，如《机电产品申请表》、《重要工业品进口申请表》、《进口许可证申请表》。经业务公司（部）总经理批准并经企管部登记审批，档案室盖章后，连同其它材料送有关部门办理。未能确定取得进口批文或许可证而需要签订合同时，应在合同上注明我方取得相关进口批文或许可证后生效的内容。

4．7合同的执行

4．7．1业务员按照合同的规定，敦促顾客或委托商按时支付货款、预付款等款项。

4．7．2当进口以信用证方式结算时，业务公司（部）填写《开立信用证申请书》（一式两联）及有关银行的开立信用证申请书、附合同副本、批文或许可证付汇联、贸易审批表，交财务部到有关银行办理开证。收到有关银行拟开立的信用证副本，业务员要根据合同、开立信用证申请书认真核对，如有不符应在规定时间内通知有关银行修改。

4．7．2货物进口报关

1. 业务员敦促供应方按照合同规定的时间和要求装运货物和寄发有关、装箱单等单证。接到到货通知，业务员备妥、装箱单、合同副本、提单等报关文件，需要进口批文或许可证的，还应备好有关进口批文或许可证报关联及附页，交报关员办理进口报关。当委托报关行报关时，还要填制《代理报关委托书》，单证文件的交接要有签收记录。
2. 报关员根据报关文件，认真填写和核对《进口报关单》，向海关审报，取回海关验讫的《进口报关单》交业务员存档。
3. 代理进口的报关，须要求委托商派员一同到报关现场报关。

4．7．3缴纳关税

收到税单（关税、）后，业务员填制《付款通知书》，在税单限定的期限内，交财务部交纳税款。业务员要将税单复印存档。

4．7．4货物检验

质检员按照《检验监控程序》检验进口货物，并填写《验货报告书》，