期末总结暨表彰大会策划书范文(二)

一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第_届团委学生会已经正式成立_个月了。从20__年_月紧张的换届选举到20__年_月学生会招新注入了新鲜的血液，_个月的荣辱与共，_个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第_届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20__年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第_届团委学生会20__年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：

旅游管理学院第四届团委学生会20__年下学期总结表彰大会暨团受聘仪式。

活动时间：

20__年_月_号(星期_)晚上。

活动地点：经管教室。

活动对象：第_届旅游管理学院团委学生会全部成员。

三、活动安排

1、前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室；

(2)通知团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于_月_日之前交至办公室干事__处；

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于_月_日之前完成；

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；

(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于_月_日完成；

(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；

(9)_月_日下午五点半办公室全体成员布置会场；

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共__份，并打印好颁奖词，于_月_日之前完成；

(12)办公室负责制作签到表进行签到；

(13)联系广告部，为活动画海报；

2、活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；

(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副刘莹根据IE—BOOK回顾我们第_届团委学生会成立以来的历程；

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

(5)_个部门PPT展示结束后，由团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

(6)由各部为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；

(7)__老师为团颁发聘书(或者由团成员互相颁发证书)；再由团成员为各自分管部门副颁发聘书；

(8)由旅游管理学院第_届团委学生会总结发言；

(9)全体成员合影留念；

(10)活动结束。

3、具体时间人员安排

(1)___负责活动的整体安排和部署；

(2)___一起在_月_号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于_月_号晚上_点之前交给__，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于_月_号晚_点之前完成，__负责幻灯片的链接；

(4)__负责写通知，并与__一起打印奖状以及聘书在_日之前盖好章；并准备好话筒。

(5)__、__准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)__负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；

(7)__：负责通知提醒团及各部具体时间地点；

(8)批教室：__。

(9)公关礼仪：__负责联系礼仪并借好相关物品；

(11)签到：__、__；

(12)海报：__负责联系提醒，于_月_日完成；

(13)摄影与拍摄：__负责联系提醒宣传部；

(14)__准备好_台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

(15)会场的布置由__负责，由办公室干事共同完成；

(16)证书以及奖状的制作由__、__共同负责，于_月_日之前完成；

(17)由__、__负责活动催场。

四、预算

略。

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知团以及各部等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。