为期5天的ERP实训终于结束了,感觉整个人都轻松了许多.虽然在短短的几天里,自己没有在财务总监这个岗位上做出很大的成绩,但仍然收获颇多.在这次ERP实训中,我全面的了解了一个公司运营的整个过程,这对我们未来就业和创业都具有重要的意义.同时让我意识到,作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观这5天的ERP实训,我们每天都处于极度紧张的状态中,我们小组的组员很快就进入了自己的角色,各施其职,一直以来也很团结,我们有共同的目标、共同的理念,一起为我们的企业设谋划策,积极应战,使公司在相对平稳的状态下运行.
作为财务总监,我在公司的整体运作中负责财务的会计核算与财务管理工作,主要的工作有日常记录和年终报表工作.会计核算主要包括总账、订单登记、利润表和资产负债表的登记与核算.财务管理主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制.它侧重于财务预测、计划、控制和分析.
在经营的六年里,前三年我们公司发展的比较缓慢,但在后三年公司的发展比较平稳.第一年中,由于我们小组的成员基本上都没有接触过ERP,所以在投广告方面过于谨慎和保守,最后却只接到数量只有两个的订单.又因为第一年投资了太多的硬件和软件设施,完全没有考虑到生产线的生产能力、现金流动和其他现金支出.如投资了2条新的生产线,开拓了两个市场,研发了两种产品.这一年仅仅综合费用就22个币了,全年的净利.为了保证正常运行就不得不在本年借了60个币的5年期长期贷款和20个币的短贷.
在第二年中,虽然接到的订单较好,能够处理我们公司在第一年的产品库存.但是我们在选单的过程中只注重数量,却没有考虑到交货账期的问题.表面上是生产线生产,出货交货,但是应收账款的账期都比较长,这样就容易导致流动资金的缺少就不能保证充足的订单生产.为了公司能运营下去,在这一年我们又不得不又借了20个币的5年期长期贷款并在这一年出售了公司的大厂房.然而长短贷的利息、广告费用在无形中又加重了产品的成本,所以到了年底编制利润表时,虽然销售收入有所提高,但是相对成本也是呈上升的趋势,最后利.在第三年中,我们公司的情况有所好转,之所以这么说是因为这年开始是盈利的一年.这年广告费投的比较合理,拿到了比较好的订单,并再次成为本地的龙头老大.但由于我们在预算的过程中不够细心认真和谨慎,导致违约订单一张,给公司造成了重大的损失,还有因为资金不足,我们只有不断的进行贴现应收账款,这样加上前面两年的长短贷利息,这一年的综合费用又过高,全年的净利润为6,总算开始盈利了.
在第四年中,年初,我们小组广告费投了12M,继续成为本地市场的龙头老大,根据公司发展的需要,继续开拓了亚洲市场并开拓了国际市场.这一年我们没有投资新的生产线,共拿到了4张订单.由于资金短缺,我们不断的贴现应收账款,导致费用偏高.总的来看这一年,我们公司在经营过程的优点是,根据自身情况,投的广告费比较合理,拿了4张订单,销售额有所提高.缺点是没计划好现金的使用,导致现金不断短缺,针对这样的情况,只有不断贴现应收款,导致费用偏高.
在第五年中,年初,我们组广告费投了16M,根据公司自身发展的需要投资了自动线,继续开拓了亚洲市场和国际市场,接到了8张订单,销售额大大上升.吸取了前几年的教训,在经营过程中改进了很多.比如之前我们组在选单的时候只注重到数量,却没有考虑到交货账期的问题,表面上是生产线生产,出货交货,但是应收账款的账期都比较长,这样就容易导致流动资金的缺少就不能保证充足的订单生产.在这年我们在选单时考虑了订单的各个方面,使应收款能尽快收回,保证资金流通.但是这年在预算方面还是做的不够好.
在第六年中,年初,我们组广告费投了16M,根据公司未来发展的需要投资了5条自动线,继续开拓了国际市场,今年仍然接到8张订单,销售额有所上升.优点是广告费投的比较合理,选单
也考虑的比较全面,保证了现金的流通,费用方面控制的比较好.但是今年在预算方面做的不够好.
经过了六年的苦心经营,我了解到了一名真正的财务人员不仅要做好日常和年终的报表工作即会计核算,更主要的是要对公司整个财务状况的把握.指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算;对报表、计划、现金等因素的分析;对资金筹集、投放及资金管理.这都是属于财务管理工作的范畴.我所得出的结论是,财务人员要明确有效的控制每一项资金的运用.总之,财务人员要明确而有效的控制每一项资金的运用.
两天的学习与实践,我认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,涉及企业整体战略、企业产品研发、企业设备投资改造、企业生产能力规划、企业物料需求计划、企业资金需求计划、企业市场与销售、企业财务指标分析、企业团队建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。
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