为了部门工作正常顺利地开展、加强部门的内部管理、提高部门成员的思想素质和工作能力、强化部门建设,特制定本条例。组织部成员是学生干部,是学生中的先进分子和骨干,我们要热心为同学服务,主动关心他人,在各方面做青年学生的表率。
一、部门会议制度
部门会议是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达团委的工作安排和有关通知精神。
组织部成员参会必须履行的职责:
(一)必须按时到会,不早退、不旷会。
(二)若不得参会,需向会议负责人请假。
(三)参会人员,按会议通知的内容做好准备,有问题、有想法需踊跃发言,以提高会议效率。
(四)值周者须做好会议记录,并提前通知部门成员开会。
(五)与会人员需自带笔记本和笔,做好记录。
二、工作制度
(一)部门成员接到工作任务时,需在规定的时间内按质按量完成,不得拖延。
(二)部门成员需按值周安排表上的工作时间值周,并做好工作记录。
(三)各个项目负责人要根据时间安排及时跟进各项工作进度,同时各项工作负责人要注意收集、保存好工作材料(包括工作时的照片等),以便日后调用。
(四)部门工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。
三、部门财务管理制度
(一)财务管理人员需作好账簿记录,要求账目公开透明,以便必要的考核。
(二)各个工作项目需用到经费的,必须做好预算,避免不必要的开支。
四、考核制度
部门考核主要是加强部门管理,提高部门成员的工作能力和道德素养,真正做到奖罚分明,故制定此考核制度。
(一)考核办法
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或是加分。
2、考核对象:组织部全体成员
3、本考核制度将作为组织部期末奖惩的重要依据。一学期期末成绩在8分以上为优秀,6分(含6分)以上为合格,6分以下为不合格。
(二)个人积分量化标准适用于组织部所有成员。
1、有以下行为者扣分:
部门会议无故缺席或迟到,扣0。5分/次。
工作不能按时按质按量完成,1分/次。
开展工作开展自由主义、个人主义或是不服从安排的,扣2-3分/次。
2、有以下情况的加分:
向上级提合理意见和建议并且被采纳的加1分/次。
做出突出贡献或为学校赢得荣誉者加2分/次。
工作学习兼顾,无挂科的,加2分。
五、奖惩制度
为调动部门成员的工作积极行,同时使各成员严格要求自己,故制定此制度。
(一)奖惩标准:
期末量化分少于6分的成员将接受部门的惩罚,量化分大于10分(含10分)的成员部门将对其奖励。
(二)奖励办法:
符合奖励的成员,将被评为本部门优秀之星。
(三)惩罚办法:
由部门成员讨论惩罚方式,根据该成员的实际情况对其惩罚。
六、附则
(一)本制度由化学与*学学院分团委组织部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施。
20__-20__学年度下学期组织部成员期末量化如下:
部门会议每人各迟到一次,故每人扣0.5分。