POS使用

文档创建时间 2010-7-10 最后修改时间 2010-11-16 文档所有者 信息部

参考文档 《PPOS 用户操作手册1.3》 适用程序版本

目录

1 概述 ........................................................................ 2 配置及安装 .................................................................. 2.1 软硬件环境要求 ........................................................... 2.2 软件安装 ................................................................. 2.3 参数设置 .................................................................

3 POS 系统功能操作说明 ......................................................... 3.1 功能简介 ................................................................. 3.2 销售输入 ................................................................. 3.3 收货输入 ................................................................. 3.4 发货输入 ................................................................. 3.5 销售结存 ................................................................. 3.6 盘点/调整 ................................................................ 3.7 数据统计 ................................................................. 3.8 VIP 资料输入 .............................................................. 3.9 VIP 积分查询 ..............................................................

概述

本手册是专为加盟客户量身定做，旨在帮助客户、销售人员熟悉李宁pos 系统的安装、操作和使用，

此说明书作为使用程序的帮助文档。 配置及安装 软硬件环境要求

类别 名称 规格 必选 硬件 主机

CPU 奔腾四2.0（含）以上 √ 内存2G（含）以上 √ 硬盘80G（含）以上 √ 显示器 15 寸（含）以上 √

打印机 POS58 热敏小票打印机 √ 扫码 激光扫描，USB 接口 √ 钱箱 ○ 音响 ○

软件

操作系统 Windows XP 系统 √ 支持软件

.Net 运行库

水晶报表2008 简体中文语音包

WindowsInstaller 3.1 √

网络 √ 办公软件

Office2003/2007（Access，Excel） PDF 阅读器

√

POS 系统 Http://Ws.Paclantic.Biz:8888/Jiameng √ 杀毒软件 √

备注： 1、√为必选项，○为可选 2、如店内需要收取现金，可配备钱箱

3、如店内需要播放音乐，请配备音响

满足以上软硬件要求后，请通过以下步骤安装李宁POS 系统 软件安装

插入光盘或是登录网址Http://Ws.Paclantic.Biz:8888/Jiameng ，按顺序下载安装。

注：1----4 是系统支持软件，必须按顺序安装，要保证POS 程序正常运行。 5 是POS 程序的安装包

6 PDF 阅读器安装后可方便的阅读导出的日报数据;远程协助 是方便技术人员通过远程连接的方式协

助操作人员处理POS 操作中遇到的问题。

第4 项POS 安装包，安装完成后在桌面上会自动创建两个快捷方式，其中蓝色的 图标就是

POS 系统的快捷方式，双击它就可以打开 POS 系统，另一个快捷方式是 POS 主页的图标， 双击可以登录Http://Ws.Paclantic.Biz:8888/Jiameng 网站，可重新下载POS 软件. 1 2 3 4 5 6 6

POS 安装详解：

1：双击POS 的压缩包，

2：在目标文件夹D:\\Paclantic 1.3 后面输入\\POS,点击【安装】按钮安装，弹出窗口 检查网络状态

3：生成登陆界面

目的是在 D:盘 paclantic 1.3 目标文件夹中生成一 个POS 的文件夹

4：输入用户和密码就可以登录系统

安装后的POS 文件夹在电脑中的位置如下图：

参数设置

登录POS 系统时必须要在联网的情况下才能操作，登录POS 后需要设置店名。初次 打开POS 程序时，系统显示如下界面：

点击【是（Y）】进入到【系统设置】里面

在（1）中客户编号输入框输入自己的客户编号，然后在店名的下拉列表中选择店名，如果店是专卖

店，请在（2）处专卖店前面方框里面勾选上“√”，有钱箱的话也勾选上，反之不勾选。 在（3）中可以选择小票页数和发货单页数，系统默认值为 “0”，根据自己实际情况进行设置。设置 完成后点击，【确定（O）】，就可以登录POS 的主界面。 如下图登陆的是百货大楼小李宁的POS 系统。

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重要提示：

针对在一台电脑上同时安装几个POS 系统的客户，之前1.2 版本的POS 是直接在参数设置中重新设

置店名，获取该店的数据进行查看，现在POS 系统升级后，登陆和设置的方式有所改变，以下是具体的操 作方法：（此方法只适合一台电脑多个POS 系统操作的用户）。 同时安装几个POS 系统：具体操作如下：

例如：要在电脑上再安装1 个POS 系统，例如 “步行街”。

1：如下图在D 盘文件夹 Paclantic 1.3 里面一共两个文件夹MIS 和POS,如要再装一个

POS 系统，点

击右键，复制POS 文件夹，如下图所示

2：根据自己的实际情况更改文件夹名，例如：新安装的是“步行街”这个店的POS 系统 在当前文件夹里粘贴

3：打开 文件夹，找到名字为Paclantic.WinExec.POS.exe 的绿色图标，右键发送到桌 面快捷方式

到桌面的快捷方式

4：右键点击此快捷方式，把它重命名改成步行街，

如下图表 所示，双击进入到登陆界面，然后在系统下做设置，设置成“步行街”店名。 点击 是（Y）,进入参数设置中心

确定保存后，进入系统。

如果继续添加新的POS,操作方法同上。 敬告客户：

针对于在不同地方安装多个POS 系统的客户，例如：有多个直营店的客户，除了在商场和专卖店各装

一个POS 系统之外，然后在公司或者库房一台或多台电脑上装上各店的POS 系统。不要随意操作POS，

现在数据都是实时在线的，你的操作直接影响了店里的POS 里面的数据。

POS 系统功能操作说明 功能简介

POS 功能中主要包括了一个系统设置和8 个业务功能。

主界面时还能看到（1）小图标，登陆进去后可以检查店信息以及其他参数设置是否完整。 A． 销售输入： 销售小票录入

B． 收货输入： 收到货品单据输入 C． 发货输入： 发出货品单据输入 D． 销售结存： 销售日报浏览与结存 E． 盘点/调整： 盘点录入与产生调整

F． 数据统计： 库存查看、销售数据查看、单据浏览 G． VIP 资料输入：给顾客建立VIP 卡信息。

H． VIP 积分查询：查询该客户的消费金额，积分。 选中相应目录项即可打开相应功能。 提示： 1：与1.2 版本不同的是系统改为在线模式，使用POS 系统时必须是保证在联网的情况下. 2：系统取消了获取数据和回传数据功能，销售，收发货，盘点数据提交后就直接回传。

3：初次升级后，在参数设置店名时，提示商场信息不完整，则需要在MIS 里面给该店设置开业时间（开

业时间小于当天即可）

4：操作过程中，不要中途更改店名，如果需登录另一个店，则按照安装步骤安装其他店的POS 系统。

5：打开的过程中系统可能会提示有新的版本，需要系统升级，操作过程中不要升级。 2 1

销售输入

这个功能可实现销售小票的录入及打印，支持条码与手动输入两种录入方式。 在（1）【条码】处扫描条码，勾选（2）【扫描后自动添加(U)】系统会自动添加一条数据到【单据明细】

中，如果勾选（4）【允许语音报数】，在音箱里可以听到系统报数的声音，若没有选择（2）【扫描后自动 添加(U)】， 扫描后【编号】、【颜色】、【尺码】、【折扣】、【]数量】会自动显示在【商品输入】中，修改数

量后点击【添加】按钮，可以添加到单据明细中。 在手工输入【编号】，并选择 颜色、尺码，修改折扣和数量后，按下【添加(A)】]可将商品添加到【单 据明细】中。

在销售过程中如选择了（3）【启用四舍五入功能】，可将金额按四舍五入计算金额。 销售的商品属于【赠品】范围，可在添加商品前选择（9）【赠品】后按下 【添加(A)】就会按赠品的标准

放入【单据明细】中。

如要修改某条商品的销售，可在单据明细中选择要修改明细信息，勾选上（6）【编辑状态(T)】]前面 的文本框后，【编号】、【颜色】、【尺码】、【折扣】、【数量】会自动显示在【商品输入】中，修改完后按下

【保存(S) 】完成修改。

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如在销售时顾客要使用贵宾卡，可在（5）【VIP】里输入贵宾卡号，系统可按贵宾卡的折

扣来给这张 单据打折。

如果这是一张当天的【退货】的单据，在数量里输入负数，添加即可。 单据完成时需要选择（7）【结算方式】 ，非专卖店只能选择 【款台】，专卖店可选择 【现金】，【银 联】，如发出无法选择结算方式，可到【参数设置】里面修改是否专卖。 单据完成后，如要给顾客实收抹零，可在（10）【实收金额】上修改金额。 单据完成后可提交销售小票，如不用打印小票可勾选（8）【不打印小票】，然后按下 【提交(O) 】就

提交并完成了这张销售小票。 提示：

如果当日的销售已结存，您再次提交的销售小票系统会提示您当天销售已经结存，如果想继续结存数

据，请撤消。这时候需要在销售结存里把当天的结存数据撤销。 客退：

当天的退货单据，直接做销售的时候，数量输入负数就可以了，如果要客退之前的销售单据，保证单

据的准确性，可在在客退界面里操作：

1：点【客退】按钮，打开界面，找到需要客退的单据 操作如下：

点击小票后空白文本框处的三个点，找到相对应的销售小票，也可以手动输入小票信息，选择要退的商品

编号，在退货一栏里输入要退的数量，提交即可。如果是整单退货，在整单退货前面文本框勾选上，提交.

整单退货时勾选上

输入要退的数值

收货输入

这个功能可实现收货单据的录入，支持条码、手动输入和以及单据、excel 表格导入两种录入方式。

收货的来源有库房的发货输入或者其他店的调拨输入 输入【源单号】，选择 【去向】，如选择店要选择【店名】，收货输入主要采取的方式是导入。 1：单据、excel 表格导入（EXCEL 表格格式为2003 版本） 以单据为例

输入源单号，点击【导入】按钮，选择要导入的单号，如下图

输入源单号 导入按钮只能使用一次

点击下一步，在单号后面的空白文本框里面点击向下箭头，选择库房的发货单号，点击下一步

会在下面显示具体的收货明细

点击下一步，弹出如下图界面

备注：选择单号导入的时候，来源列的数据都是默认好的，如果是导入的是EXCEL 表格，需要在【来

源列】里选择与【目标列】相对应的名称 点击下一步，点击【导入】按钮后

导入的单号的数据信息会在【单据明细】界面显示出来，如下图所示：

点击【提交】按钮

点击是（Y）

点击确定，收货完成。

如果想作废这张单据，按下 【作废(C)】]即可作废这张单据。

如果单子的明细与实际收货数据不符合：当存在数量不符合的话，修改【单据明细】里面的数量后，

提交即可。如果是库房或店发错货、颜色、尺码不符时，选中需要删除的商品，点击【删除】按钮，

删除此款，然后在【商品输入】里面手动补录。

提示：做收货的时候，如果有单子或者EXCEL 表格的话，首先选择导入，不要使用【商品输入】功

能，因为在【商品输入】里手动添加后，就不能再使用【导入】功能，而且一张收货单只能导入一张

导入后的单据明细

单子或EXCEL 表格，如果收货的单子比较多的话，提交该收货单后继续操作新的收货即可. 2： 【商品输入】界面及功能介绍

【商品输入】功能和【销售输入】一样，也支持手动添加和扫码两种方式 在（1）【条码处扫描条码】，系统会自动添加一条数据到【单据明细】中，数量为1 。 在 【编号】里选择商品编号后，系统会自动显示出商品名称和定价，在下面的（4）矩阵表 中 会列出商品的【颜色】和【尺码】

修改数量后按下 【添加(A)】后可将明细数据添加到（5）【单据明细】中。 如添加均色、均码的收货数据可在（2）【快速填充】里输入数据后回车或按下（3）即可填充均码数

据，按下 【添加(A)】 后可将明细数据添加到（5）【单据明细】中。如要单独修改一条明细的数据可在添

加前修改(4) 矩阵中的数据，也可在添加后修改（5）明细表中的数量，选择 【去向】，填写好[【备注】 后

按下 【提交(O)】就可完成发货单据。 删除明细可选择是整款删除还是单条删除，在选择商品汇总行删除时默认为整款删除，否则是单条删除。

发货输入

发货输入此功能可以实现退库的数据输入以及调拨其他店的数据输入。 发货输入导入数据的方式是以EXCEL 表格方式导入（excel2003 版本） 操作方法和收货一样. 具体操作流程如下： 以库房为例：

选择去向库房。备注里可写可不写。点击【导入】按钮，选择你本地磁盘的Excel 表格（自己做的退

库或者调拨店的发过来的表格）

点击【文件】后空白文本框里面三个点，弹出一个页面，找出本地磁盘的数据，导入

导入后的明细显示如下图所示，点击下一步

弹出窗口，根据【数据对应】提示把【来源列】中的名称筛选和【目标列中】一样，点击下一步

确定【导入】以后，导入后的数据会显示在【单据明细】里面，如下图显示

然后点击【提交】按钮，发货完成.

如果需要手动补录发货的商品编号，在界面【商品输入】下面进行操作，操作方法不再一一介绍.

备注：发货的时候，如果需要手动添加发货的商品编号，一定要在数据导入之后在操作，否则，导入

功能不能再使用；一张发货单子只能导入一次数据，如果有多个发货单需要操作的话，提交后重新生

成新的发货单子再操作.

提示：发货的时候，系统默认的是检查库存数，当我们的库存数少于发货数的时候，是不允许发货的。

如上图，提交之后出现如下界面

点击【确定】后然后会在【金额】后面生成一栏显示【库存】数据

系统提示我们库存数据不足，那么接下来就要找原因了，看是否有未提交的收货单，如有没做完的收

货单据要先提交收货单后再次提交单据；也可修改出货明细。直到下图库存满足出货要求即可提交。

如果想作废这张单据，按下 【作废(C)】 即可作废这张单据。

发货界面【商品输入】功能介绍：

商品输入里面可以手动输入发货的商品明细；导入发货表格以后也可以在这里手动补录发货明细

操作如下：

用扫码扫码或手动选择【商品编号】，【颜色】、【尺码】，点击【添加】按钮后，提交即可。均色均

码的商品可以使用【快速填充】的方式来操作.

备注：手动发货输入的时候会显示库存数，只能根据库存数进行发货，输入发货数量，库存数会相应 的减少，例如3wtd068 这一款，白色 12-14cm 库存数量为3，当我们输入发货数为 2 时，界面如下：

点击【添加】按钮后，库存数变成1 ，如下图所示.

库存数变成1

销售结存

在该功能中可浏览已提交未结存的小票，并可导出或重复打印小票，结存销售数据。 各功能按钮介绍：

选择（1）显示的是【未结存】数据，可显示当天和之前没有结存的，双击【未结存数据】可更

新，具体的销售信息可在（5）小票信息里面显示 选择（2）【竞品销售】竞争品牌的销售情况，可以输入

选择（3）导购的具体销售金额数，可以添加导购的销售信息 选择（4）【导出】按钮，可以导出销售日报，格式为PDF 文件 选择（5）【小票信息】每张单子的具体信息

选择（6）【打印】按钮，，可以重新打印销售小票 选择（7）【结存】按钮，结存销售数据，可以在MIS 中查看 具体操作方法如下：

打开界面，结存数据的时候，先看一下小票信息里面的明细和当天销售数据是否一致，如果不一致，

双击【未结存的数据】，更新一下，确认销售和导购信息无误，点击【结存】按钮结存

点击是（Y）结存成功，此时【结存】按钮生成为【撤销（U）】，（1）状态生成为【已结存】，如下图

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【导出】按钮是为了方便查看已结存或历史销售数据，可将当前选择日期的销售数据导出到指定位置

并保存，导出的文件是PDF 文件，可使用PDF 阅读器打开查看。界面如下图所示

结存后的当日销售不可再增加小票数据，如果增加了销售数据，在【销售输入】界面里提交之后会

有这样提示：提示当天的销售已经结存，请先取消结存后在提交销售数据。

若要增加此销售小票，需要先在销售结存里【撤消】结存，然后提交此销售单据，可以再次进行结存。在

状态生成为已结存

不确定当天销售完成的情况下先不要去结存销售。 添加和修改导购销售

在销售输入里面每做一个销售单号的时候，都要输入导购的编号，在【销售结存】界面里会显示具体

的导购销售信息和金额数，如果销售时写错导购编号或者金额没有分摊正确，在【销售结存】里可以修改

如下图界面，当天的销售金额为468 元整，有两个导购，其中一个销售为零，如果把销售额均分，每人都

是234 元，操作如下：

选择一个导购，双击鼠标

弹出一个对话框【添加导购日销售】，把2233 这个导购的销售金额改成234，点击【保存（S）】按钮，导

购员小四的销售额就变成234 元，同样，双击代码为BF002 的导购，把金额改成234 元保存即可

改完后的界面如下

如果代码为BF002 的导购信息是不存在的或者在添加的时候添加错了，可以把此导购的销售信息删除（选 中，按键盘上Delete 键删除），重新添加正确的导购信息，操作如下，例如，添加BF003 这个导购，如下 图所示：

找到需要添加的导购编码，输入金额，保存。

修改完成。可以结存数据，进行其他操作. 盘点/调整

这个功能可实现盘点单据的录入和盘点差异的调整，支持条码与手输入两种录入方式。

操作方法如下：

1：点击【创建盘点清单】按钮，弹出一个【盘点清单表】

2：：勾选需要盘点的商品，点击【生成按钮】，系统提示是否要创建盘点清单，点击是，创建成功。

3：在【单据明细】里面显示盘点的商品编号，根据实际库存数修改盘点数据后，提交即可 如果需要补录盘点数据，在【商品输入】里面补录即可，可用扫码或手动筛选数据。方法不再一一介绍

备注：手动补录盘点数据，一定要在创建盘点清单之后才能添加.

如果有销售、收发货单据没有输入或还没有获取最新的库存数据，先不要盘点，清理其他单据或者获取最

新的库存数据，盘点日期就是截止库存的时间。选择商品时可以使用 【反选(A)】 来选择或排除某一款或 几款商品

如果在【创建盘点清单】时有下面提示，则不能盘点.

解决方法：提交相关单据或是作废，所以盘点之前一定要清理收发货数据。

操作员可导出盘点明细到Excel 表中，便于盘点操作与核对。盘点明细务必确保获取过最新的库存数据，

并且所有收发货单据均已录入；已输入发货单但未发走的货品不要盘点。 数据统计

在数据统计里可以查询到最新的数据信息，包括库存，销售，单据，商品分布情况。 1：库存查看

点击【查看(O)】 即可查询到库存数据，库存显示后，选择相应的商品在右面的数据表中会显示出该 的流水数据。

单击某一款编号前面的小加号，可以查看明细

2：销售查看

按日期查询选择的时间段内的销售数据。

选择了【开始日期】和【截止日期】后按下 【查看(O)】即可。

3：单据浏览

在数据统计中查询单据的历史数据，包括收货，发货，调整三类单据，选择【开始日期】和【截止

日期】后按下 【查看(O)】即可。

4：库存分布

在库存分布里面可以查询到该款商品在其他店的分布情况.

VIP 资料输入

此功能可以给顾客开通VIP 卡，享受折扣优惠。 星号部分为必填项。

如果需要修改VIP 资料，在最下面 前面空白框勾选上可以修改客户信息.

VIP 积分查询

输入VIP 卡号和手机号能查询到给顾客开通的VIP 信息以及积分.

星号部分必填