为了提高客服部整体服务质量,给客户带来更好的服务体验,通过合理和客观的绩效考核方式,奖励工作优秀人员,拉开表现优异员工与一般员工薪资结构,提拔优秀人才。
绩效周期为当月26日至下月25日
绩效奖金额度 GS组 最低 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 最高 500 500 600 600 600 600 500 500 700 500 500 500 绩效 平均 300 300 350 350 350 350 300 300 550 300 300 300 当月绩效最大值 300*实际人数 试用GS GS 试用QC QC组 QC 试用个案 个案 个案 试用活动执活动&社行 群 活动执行 代班长 班长 代组长 组长
350*实际人数 550*实际人数 300*实际人数
备注:活动执行绩效标准尚未完善,待完善、试做可行再实施
一、GS组员绩效考核规则
绩效奖金额度:0~500RMB,平均绩效:300RMB 组员绩效奖金=基础绩效奖金+贡献度+其他附加 1. 基础绩效奖金
基础绩效奖金=工作量绩效*QC质量加/减成比例 1.1工作量绩效
工作量绩效=基准奖金-(工作量基准-实际工作量)*1
※根据不同阶段部门工作目标,可通过调整倍数增加工作绩效(如:因大量业务需处理,为了给
予处理多的人员更多奖励,将倍数向上调整)倍数可根据不同阶段重点进行调整
1.2 QC质量加/减成比例
QC质量基准值70%,战略性目标值为80%,差值倍数为5
✓ 如果当月QC质量基准值<70%;则实际QC质量加/减成比例=1- (70%-实际QC服务
值)*5 ✓ 如果当月Survey>80%:则实际QC质量加/减成比例=1+ (80%-实际QC服务值)*5 ✓ 其它无加成或减成
※根据不同阶段部门工作目标,可通过调整倍数增加QC质量比例(如:业务量过低时,提高基准值、目标值或差值倍数,加强服务品质)倍数可根据不同阶段重点进行调整
1.3工作量基准&基准奖金
在合理业务量情况下,若人员当月工作量达到个人工作量基准,即可获得对应各业务量之基准奖金。每日工作量基准如下,当月按照实际上班天数或工作分配进行计算。 业务处理时间 电话 论坛 翻班 加强班
1.4人员工作量系数标准
为了平衡各渠道及论坛操作业务量计算标准,故对各渠道处理量系数比例进行以下调整:
电话回访 有效 1 无效 0.1 论坛操作(删、移贴) 0.1 外挂取缔 不良信息 0.5 外挂 1.5 平均处理时间(分钟) 6 5 工作量基准 80 70 60 50 40以下 翻班 加强班 基准奖金 200 150 100 50 0 上班时间 720分钟/10800分钟 0天/11880月 因翻班工作时间分白、晚班,加强班为高峰时段,业务量无法平衡,故翻班降低20%业务量 每日业务可受理量 吃饭时间 120 60
实际工作时间 600 480 电话 100 80 论坛 120 96
业务 电话接听 1 论坛回复 1 在线回复 1 论坛互动 0.1 QQ回复 系数比例
2. 贡献度
当月提供能给团队或部门带来提升或改进之建议规划,并被采纳者给予 50~200不等奖励。
3. 其他附加
3.1 帮扶新人
1) 新人:入职2个月内的新人; 2) 帮扶者:要求绩效排名前30%;
3) 帮扶附加:如新人入组后第二个绩效考核周期的绩效>GS组员平均绩效,则超出部分作
为帮扶者的附加。
3.2 优秀员工附加
为了给予排名靠前的员工更多的激励,对排名前30%的员工绩效加成如下:
总体排名% 前10% 前11%~20% 前21~30%
举例:
[背景] QC质量基准值70%,战略性目标值为80%,差值倍数为5 当月个人工作量标准:翻班=1200(80*15天)、奖金基准200 加强班=10(70*22天)、奖金基准150
工作量 1350 10 工作量绩效 350 200 QC质检<70%减成 QC加成比QC服务值 例 60% 60% 50% 50% 当月基础绩效奖金 175RMB 100RMB QC质检>80%加成 QC服务QC加值 成比例 85% 85% 125% 125% 当月基础绩效奖金 438RMB 263RMB 绩效加成% 10% 8% 5% A员工(翻班) B员工(加强班)
二、QC组员绩效考核规则
绩效奖金额度:0~600RMB,平均350RMB
QC组员当月绩效=工作量绩效*团队贡献度+其他附加/减+岗位津贴 1. 工作量绩效
工作量绩效=基准奖金-(抽查量基准-当月抽查量)*系数-有效争议量*10 基准奖金:
在合理分配工作的情况下,若QC员工当月抽查量与当月抽查量基准持平,无有效争议,则该人员可获得200RMB绩效,并作为基准奖金。 抽查量基准:
QC员工抽查处理时间预估为10分钟/例,要求员工每个工作日需至少满负荷工作6小时,根据每月22个工作日来计算,每月要求员工最低抽查792例,并以此数值作为抽查量基准。 系数
若员工当月抽查量>抽查量基准 ,则系数值为0.8 若员工当月抽查量<抽查量基准,则系数值为1 有效争议量 定义:
当月由于QC员工主观工作失误造成的错误评分,GS员工申诉成功的数量。 QC员工有效争议处罚规则:
QC员工当月出现有效争议,则根据数量扣除当月抽查计件量,数量为有效争议量*10
2. 团队贡献度
团队贡献=1+贡献度比例
根据团队当月实际抽查总量与期望抽查总量做比较,由此来验收QC团队当月工作完成度,并根据其比例对团队内所有员工进行褒奖/处罚。 计划完成比例=抽查总量/期望抽查总量 期望抽查总量:
QC员工抽查处理时间预估为10分钟/例,期望员工每个工作日需至少满负荷工作6.5小时,根据每月22个工作日来计算,每月要求员工最低抽查858例,并以此数值乘以岗位员工数量作为期望抽查总量。
计划完成比例与贡献度比例换算请参照下表: 计划完成比例 N>120% 120%>N>110% 110%>N>90% 90%>N>80% 80%>N 贡献度 20% 10% 0 -10% -20% 2. 其他工作事项&其他附加/减
其他工作事项是指QC员工在当月工作中,承担除质量抽查外的工作事务。并对部门运转、提高服务质量有较大贡献,对其给予50~200不等的RMB奖励。计算其他附加/减。
3. 岗位绩效
QC团队为部门专项业务人员,拥有专业的客服技巧和技术,需承担提高整个客服部一线团队服务质量的责任,故通过岗位绩效给予奖励。 当月给予岗位绩效100RMB
新任QC人员从第二个完整绩效考核周期开始使用此标准
三、个案组员绩效考核规则
绩效奖金额度:0~600RMB,平均350RMB
个案组员绩效奖金= 1.岗位津贴 + 2.工作量绩效 + 3.质量绩效 + 4.贡献度+ 5.其他附加/减 1. 岗位津贴
个案团队为部门专项业务人员,拥有专业客服技术,处理修复游戏中用户个案特殊问题,故通过岗位绩效给予奖励。 岗位津贴100RMB
2. 工作量绩效
1) 工作量绩效=基准奖金-(个人处理系数基准-当月系数)
2) 系数=当月个案受理量(由处理时间长短,分为10分钟、20分钟、30分钟,三个档次)
系数换算
3) 在合理分配工作的情况下,若个案员工当月抽查量与当月抽查量基准持平,无有效争议,则该
人员可获得250RMB绩效,并作为基准奖金。(根据当月实际业务量可进行调整) 3. 贡献度
贡献度=工作绩效奖金*贡献度百分百
当月工作量达到个人承受饱和且超标的情况下,将会产生贡献度 3.1.
贡献度参照下表
系数 10分钟 20分钟 30分钟 分值 1 2 3 各员每月系数 贡献加成 员工预计可承系数(月) 各员每月系数 X =825 885> X >845 885> X >866 905> X >886 925> X >906 945> X >926 965> X >946 985> X >966 1005> X >986 1025> X >1006 4. 质量绩效
0% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% 40.00% 45.00% 50.00% 825 质量即工作正确率,个案由于工作特殊性,正确率达标的难度将大大增加 a) b) c)
质量绩效=质量基准-(普通错误量*(10~100)) 当月系数<个人处理系数基准,则质量基准=0 错误分类
1级,特大错误
查证失误,导致修复人员修复错误道具的,并修复后无法弥补的情况 修复错误,修复人员多修复或修复错道具,并修复后无法弥补的情况 2级,严重错误
查证失误,导致修复人员修复遗漏的情况 修复错误,修复人员在修复中遗漏需要修复的情况 4. 其他附加/减
a) 团队业绩
1) 当月提供能给团队或部门带来提升或改进之建议规划,并被采纳者给予50~200不等RMB
奖励; 2) 个人平均业务量低于团队总业务量90%,绩效奖金扣除20%;
低于团队总业务量85%,绩效奖金减半;
3) 当月工作基数达到400以上并无错误量将位于50RMB奖励
4) 个案工作的特殊性,当月如有原则性错误,视情节,绩效奖金将扣除10%至80%,或解除
劳动合同
新任二线人员从第二个完整绩效考核周期开始使用此标准
四、班长(代班长)绩效考核规则 绩效奖金额度:
代班长:0~700RMB,平均500RMB 班长:0~500RMB,平均300RMB
班长(代班长)绩效奖金=基础绩效奖金+贡献度+其他附加/减(+岗位津贴) 1. 基础绩效奖金
基础绩效奖金=班组平均绩效
如遇新人入组,则:截止本月25日入组已满2月的新人绩效才会计算入班组平均绩效 如遇员工离职/转岗,则:该人员当月绩效不计算入班组平均绩效
2. 贡献度
当月提供能给团队或部门带来提升或改进之建议规划,并被采纳者给予50~200不等RMB奖励。
3. 其他附加/减
b) 班组业绩
1) 班组平均绩效超过团队总平均绩效115%,绩效奖金额外加成20%。 2) 班组平均绩效低于团队总平均绩效90%,绩效奖金扣除20%;
低于团队总平均绩效85%,绩效奖金减半; 低于团队总平均绩效80%,绩效奖金清零;
新任班长(代班长)从第二个完整绩效考核周期开始使用此标准
4. 岗位津贴
为了鼓励及认可代班长工作表现,通过对班组人员有效管理,给用户带来良好服务故:给予当班代班长200RMB岗位津贴
组长(代组长)绩效考核规则
绩效奖金额度:0~500RMB,平均300RMB 代组长绩效奖金=基础绩效奖金+贡献度 1. 基础绩效奖金
基础绩效奖金=班组班长平均基础绩效奖金
若团队无班组管理人员,则以组员平均工作量绩效计算
2. 贡献度
1) 当月个人提供能给团队或部门带来提升或改进之建议规划,并被采纳者给予50~200不等奖励; 2) 所带领之团队当月工作成效给部门带来重大效益,给予100~200奖励。 其他制度
1. 特殊岗位&支援&额外工作
因部分特殊岗位工作需专项人员进行执行,无法有效计算工作量及QC质检(储备干部、QQ群服务、YY服务、游戏测试支援),故针对此批人员针对岗位性质给予特殊岗位津贴300~400RMB,并计算当月班组平均绩效内。
为了有效安排人员各业务工作,避免因业务量减少而造成闲置状态,故安排人员进行非本职业务工作(如:PO文,期待榜投票等),故给予50~200RMB奖金。 备注:
若当月除特殊岗位外,有进行正常之工作业务时,则将正常工作业务按照“基础绩效奖金”计
算并入特殊岗位津贴(若正常工作业务按照“基础绩效奖金”计算未负值,则不与特殊岗位津贴进行合计)。 以上所有之业务奖金将于执行前与管理部进行确认。
2. 投诉与举报
对于投诉或举报成立的人员,根据情节严重给予15%~100%的绩效附减。 3. 过失
1) 因违反公司(部门)规章制度,处以警告处罚,则扣除当月绩效30%; 2) 因违反公司(部门)规章制度,处以小过处罚,则当月绩效减半; 3) 因违反公司(部门)规章制度,处以大过处罚,则当月绩效为零。
4. 脱岗培训制度
为了提高GS整体服务水平,考虑对部分业务能力或服务态度相对较弱的员工进行脱岗培训,相关说明如下:
1) 每次脱岗培训周期为一周;
2) 根据目前服务状况而制定培训标准,每次之标准可能不同;
3) 脱岗培训后依然不合格的员工,将停止发放绩效奖金,直到达到设定标准或整体服务平均水平 4) 脱岗培训制定标准包括但不限于绩效排名、QC质检、严重问题数、用户投诉量等。
5. 末位淘汰
组员
1) 根据新员工转正之要求,转正员工单个绩效周期内绩效得分低于所有已转正员工平均绩效75%
则视为不合格。并进行警告通知; 2) 三个绩效周期内出现两次(或连续两个绩效考核周期)绩效得分低于所有已转正员工平均绩效
75%的员工,如无可接受的解释理由,予以劝退; 3) 新员工从转正后第一个完整绩效考核周期开始适用此标准;
6. 新员工转正
GS新进员工必须达到以下标准才能转正
1) 个人绩效不低于平均绩效的85%(以转正前2个月绩效计算);
2) QC质检成绩不得低于总体QC成绩平均85%(以转正前2个月绩效计算); 3) 无超过一次的严重工作事故、内部或外部投诉;
4) 无违反工作纪律、员工守则、职业规范、操作流程、规章制度受到严重警告;
5) 无违反公司规章制度的行为(行为举例:违反职业操守、泄露公司业务流程和信息等); 6) 月出勤率不低于95%(如遇特殊情况需当月进行说明);
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