掌握了查询设计器的使⽤⽅法,下⾯⽤具体的例⼦来说明查询设计的⽅法。现在对学⽣表建⽴⼀个查询,显⽰学⽣的学号、姓名、出⽣⽇期及⼊学成绩等信息,并按“⼊学成绩”的升序排列。 1.启动查询设计器
启动查询设计器,并将学⽣表添加到查询设计器中。 2.选取查询所需的字段
在查询设计器中单击“字段”选项卡,从“可⽤字段”列表框中选择“学号”字段,再单击“添加”按钮,将其添加到“选定字段”列表框中。使⽤上述⽅法将“姓名”、“出⽣⽇期”和“⼊学成绩”字段添加到“选定字段”列表框中,这4个字段即为查询结果中要显⽰的字段,显⽰结果中显⽰字段的顺序,⽤⿏标拖动选定的字段左边的⼩⽅块,上下移动,即可调整字段的显⽰顺序。 3.建⽴排序查询
如果在“排序依据”选项卡中不设置排序条件,则显⽰结果按表中记录顺序显⽰。现要求记录按“⼊学成绩”的升序显⽰,因此在“选定字段”列表框中选择“⼊学成绩”字段,再单击“添加”按钮,将其添加到“排序条件”列表框中,再选择“排序选项”的“升序”单选按钮。 4.保存查询⽂件
查询设计完成后,选择系统菜单中“⽂件”下拉菜单的“另存为”选项,或单击常⽤⼯具栏上的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。选定查询⽂件将要保存的位置,输⼊查询⽂件名,并单击“保存”按钮。 5.关闭查询设计器
单击“关闭”按钮,关闭查询设计器。
完成查询操作后,单击“查询设计器”⼯具栏中的“SQI。”按钮,或从“查询”菜单项中选择“查看SQL”命令,可看到查询⽂件的内容。例如,上⾯所建⽴查询的内容如下:
SEL,EcT学⽣.学号,学⽣.姓名,学⽣.出⽣⽇期,学⽣.⼊学成绩; FROM学⽣管理!学⽣; ()RDER BY学⽣.⼊学成绩
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