便利店管理信息系统

便利店库存管理信息系统

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目录

便利店库存管理信息系统 ................................. 0

1.1 开发背景 .......................................................................................................................................... 2

1.2便利店库存现状 ............................................................................................................................... 2

可行性分析报告 ......................................... 2

2.1系统简述 ........................................................................................................................................... 2 2.2 系统目标 .......................................................................................................................................... 2 2.3必要性 ............................................................................................................................................... 3 2.4 可行性 .............................................................................................................................................. 3 2.5 可行性分析结论 .............................................................................................................................. 3

系统分析 ............................................... 4

3.1业务流程分析 ................................................................................................................................... 4 3.2数据流程图 ....................................................................................................................................... 6 3.3组织结构与功能分析 ....................................................................................................................... 7

3.3.1组织结构 ................................................................................................................................ 7 3.3.2管理职能分析 ........................................................................................................................ 7 3.4数据字典 ........................................................................................................................................... 8

3.4.1数据流的描述 ........................................................................................................................ 8 3.4.2 处理逻辑的描述 ................................................................................................................... 8 3.4.3数据存储的描述 .................................................................................................................... 9 3.4.4外部实体的描述 .................................................................................................................... 9 3.5管理信息系统流程设想图 ............................................................................................................... 9

3.5.1新系统拟定的库存存放方法 ................................................................................................ 9 3.5.2 新系统业务流程图 ............................................................................................................. 10 3.5.3新系统数据流程图 ............................................................................................................... 11

系统设计 .............................................. 11

4.1系统设计目标 .................................................................................................................................. 11 4.2新系统功能结构设计 ...................................................................................................................... 11 4.3新系统计算机信息系统流程设计 ................................................................................................. 12 4.4数据库结构设计 ............................................................................................................................. 13

4.4.1数据库的概念结构设计 ...................................................................................................... 13 4.4.2数据库的逻辑结构设计 ...................................................................................................... 14

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便利店库存管理信息系统

1.概述

1.1 开发背景

随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。

1.2便利店库存现状

一．仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。

二．仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。

三．仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。 四．货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。

2. 可行性分析报告

2.1系统简述

由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。

2.2 系统目标

立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。

(1) 建立便利店仓库系统

(2) 规范便利店仓库的管理工作模式

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用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。 (3) 建立标准货物数据库

依照货物的不同性质对货物进行合理的调配 (4) 提高便利店仓库管理的运营质量

便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。

2.3必要性

随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。

2.4 可行性

（1）管理上的可行性

便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。 （2）技术上的可行性

当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。

所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。 （3）经济上的可行性

本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。 项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。

2.5 可行性分析结论

综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。

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3.系统分析

3.1业务流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。

图1入库、销售部业务流程图

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图2采购部业务流程图

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图3库存部业务流程图

3.2数据流程图

现行系统的数据流程图如图4：

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不合格订单

用户 订单 P1 业务处理 合格采购通知 订单 P2 出库处理 采购员 库存账

图4便利店现行系统的数据流程图

3.3组织结构与功能分析 3.3.1组织结构

该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。

经理 销售科 仓库 入库管理 出库管理 图5 组织结构设置图

3.3.2管理职能分析

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库长——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；

库存管理 入库管理 出库管理 进检查发检查货 验 询 货 验 询 图6 管理职能图

3.4数据字典 3.4.1数据流的描述

数据流编号：D-01 数据流名称：入库单

简述：仓库开出的商品入库单 数据来源：仓库

数据流去向：入库单审核模块

数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量+入库车间

数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日

3.4.2 处理逻辑的描述

处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：入库单审核 简述：检查入库单是否合格 输入的数据流：入库单

输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单 处理频率：30次/日

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3.4.3数据存储的描述

数据存储编号：F-01

数据存储名称：库存台账

简述：记录商品出入库的额数据明细

数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量 关键字：日期+商品代码

3.4.4外部实体的描述

外部实体编号：S-01

外部实体名称：仓库 简述：商品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-01

3.5管理信息系统流程设想图 3.5.1新系统拟定的库存存放方法

便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到10％，但金额却占总数的75％；B类物质这两项数据比例分别为20％和20％左右；C类物质为70％和5％。根据此理论和实际调研结果，分类如下：

A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等；

B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等；

C类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品（如薯条、日本豆）、小生活用品（如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娱乐用品（如扑克牌、象棋、跳绳）、水果类、饮料等。

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新系统业务流程图 仓库 审核员 入库单 出库单 审核员 合格入库单 合格出库单 记账员 库存台账 统计员 库存月报表 库存日常查询 图7新系统业务流程图

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3.5.2

3.5.3新系统数据流程图

入库单 仓库 合格入库单 入库单审核 不合格 入库单 入库处理 入库数据 库存统计表 库存数据 出库数据 出库单 销售科 不合格 出库单 出库单审核 合格出库单 出库 处理

图8新系统数据流程图

4. 系统设计

4.1系统设计目标

（1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。

（2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 （3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。

（4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

4.2新系统功能结构设计

综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。

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仓库管理系仓库管产品归还信息管理 产品采购信息管理 部门需求信息管理 产品出库信息管理 产品入库信息管理 供应商信息管理 仓库信息管理 部门信息管理 产品信息管理 产品供应信息管理 信息查询 产品供应信息查询

产品归还信息查询 产品采购信息查询 部门需求信息查询 产品出库信息查询 产品入库信息查询 供应商信息查询 库存信息查询 产品信息查询 高级查询

图9 新系统功能结构图

4.3新系统计算机信息系统流程设计

计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，

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其功能说明见程序模块设计说明书。 查询操库存操 定货报告 入 库 出 信 仓库管理系库 购货商需求采购货物入息 统存储文件 信 表 库 处 息 理 处 入库信息 理 出库信息库存报表 表 库供 存应报商 表 出入库 图10 新系统信息处理系统流程图

4.4数据库结构设计 4.4.1数据库的概念结构设计

便利店入库管理E-R图如下：

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I N 商品 入库 库存 N N M 订货 验收 购进 M L I N M N 供应单位 合同 付款 结算 图11便利店入库管理E-R图

4.4.2数据库的逻辑结构设计

关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型：

1.供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码） 2.商品（代码、名称、规格、备注） 3.库存（入库号、日期、货位、数量） 4.合同（合同号、数量、金额、备注） 5结算（编号、用途、金额、经手人） 6.购进（入库号、编号、数量、金额） 7付款（编号、合同号、数量、金额）

8.订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）

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