中南民族大学工商学院
模拟商务谈判大赛
策
划
书
中南民族大学工商学院经济系分团委学生会
2010-10-24
关于商务谈判
商务谈判是商务活动的重要组成部分，是判断双方基于经济利益的交流和合作。它是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。不一定要是收购某家公司或者签订几百万的合同才是商务谈判而是在日常生意中与公司相关的利益群体就有关涉及双方共同利益的“标的物”进行协商协议达成一致的过程。
商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈，如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。因此，谈判双方参加谈判的主要目的，就不能仅仅以只追求自己的需要为出发点，而是应该通过交换观点进行磋商，共同寻找使双方都能接受的方案。商务谈判实际上是一种对话，在这个对话中，双方说明自己的情况，陈述自己的观点，倾诉对方的提案、
还盘、互相让步，最后达成协议。注意商务谈判的策略，就能在对话中掌握主动，获得满意的结果。
在社会主义市场经济条件下，商务谈判策略制定应遵循以下原则：
（一） 平等自愿、协商一致的原则；
（二） 有偿交换、互惠互利的原则
（三） 合法原则
（四） 时效性原则
本次活动经济系09、10级分专业各派一支代表队代表本专业参赛，分别是：
09金融（本专科） 09国贸（本专科） 09投资报关
10金融（本专科） 10国贸（本专科） 10投资报关
一、活动主题：
弘扬当今时代知识经济主题
展现工商学子学以致用风采
二、活动背景：
随着经济全球化，世界经济一体化以及我国加入世界贸易组织，各国企业之间的交流和合作日益频繁。商务谈判不仅可以为企业增加营业额，降低成本，而且一直致力于为实现经济目标，获取市场信息，开拓市场作出贡献；也因其独特的作用，越来越受到各经济活动主体的重视。
商务谈判不仅是个人与企业之间的沟通，也是企业对外交流，洽谈的重要方式。作为经济活动的主体—公司需要的也正是这种外向型，创新型，复合型，协作型的商务精英。
模拟商务谈判融观赏性，知识性于一体，充分体现了智慧与激情的淋漓对决，知识与技能的全面交锋，可以让参赛者提前感受到职场氛围，商务礼仪与专业知识上有所增长和巩固。
三、活动意义：
模拟商务谈判是一种高水平的商务活动，是社会相关资源和经济热点的透视。
作为一项与现实联系密切的专业赛事，它是对参赛选手自身专业知识的一种检验，充分贯彻了我院素质教育与实践紧密结合的教育方针，提升我们学习知识，运用知识的能力，进而全面提升个人融入社会后的职场竞争力。模拟商务谈判是一种竞技性很强的赛事，是心理素质和临场反应能力的较量，有利于提升我们分析问题，透视问题的能力，同时也是我们自信心、耐心、决心的锻炼。
模拟商务谈判作为一项团体赛事，可以培养我们的内外沟通能力，团队合作精神，进而优化自我修养。
模拟商务谈判作为一项系级内部各专业联谊的重量级赛事，可以在整个系部内培养学习氛围，营造学术气息，以其更好地促进各专业的学风建设。
四、活动可行性分析：
十一月份正值各院活动月盛大开幕，学生讨论热点问题的氛围日益浓厚，但缺乏一个展示自己的平台。这次活动正是一个可以展示我们讨论成果的平台。
举办此次活动，我系有成功举办往届模拟商务谈判大赛的经验，同时系领导和团委老师也给予相当大的支持，我们有信心把这次活动举办成功。
五、组织安排：
主办：中南民族大学工商学院经济系分团委学生会
承办：经济系各专业
六、沟通联络暨前期准备：
1．联络准备。主办方中南民族大学工商学院经济系学生会在十一月九日之前完成对承办方经济系各专业个自然班的联络。
2．学生会内部组织准备。由主办方宣传部及外联部要做好前期的宣传和各专业内部的联络。
七、活动对象：
本次活动面向经济系全体同学，不分年级，只要有兴趣，皆可参与。
八、谈判案例
1、吉利VS沃尔沃
2、联想VS IBM
3、·
九、活动流程
（一）、专业内部选拔赛
1．前期宣传
时间：11月8日—11月9日
方式：海报（张贴于宿舍楼下及人流集中的地方）、横幅
3．人员培训
时间：11月11日晚
地点：英语楼（教室待定）
4．专业内部选拔
各专业在11月16日之前完成对各自然班内部的选拔（选拔方式自拟例如演讲），每专业派四名代表其专业参赛。
5．中期培训
时间：11月17日
地点：有PPT的教室（待定）
详情：该阶段的培训将进行一些商务谈判的基本知识，以及本次大赛的形式以及注意事项，以及模拟商务谈判的策划方法。目的是让参赛者全面系统地了解商务谈判。并且抽签确定自己所代表的公司，根据组委会所给定的案例进行前期准备。
6．第一场（预赛）
时间：11月18日
地点：有PPT的教师（待定）
详情：该阶段的培训将进行一些商务谈判的基本识，以及本次大赛的形式以及注意事项，以及模拟商务谈判的策划方法。目的是让参赛者全面系统地了解商务谈判。并且抽签确定自己所代表的公司，根据组委会所给定的案例进行前期准备。
（三）专业对垒
第二场（决赛）
1． 时间：11月25日
2． 地点：中南民族大学工商学院体育馆402
3． 形式：由进入决赛的两支队伍各派出一名代表抽签，决定自己队伍代
表的公司。两支队伍两辆对决，评委为两支队伍评分并进行现场点评.
4． (1)主持人宣布大赛正式开始，介绍所邀请的评 委老师及嘉
宾，并介绍2支团队所在专业及所代表的公司。
（2）评委入场就坐，由大赛组委会介绍评分细则。
（3）参赛选手出场就坐，并介绍自己在此次谈判中所担任的职务。
（4）开始商务谈判，双方可针对此次收购案进行谈判，时间约为45分钟，最后两支队伍有五分钟的时间对此次商务谈判作出总结。
（5）由评委老师对此次模拟商务谈判活动作出总结。
5．评分标准（100分制）
A．谈判前期调查（10分）
1信息收集程度
2 把握分析市场及自身企业的准确性
B．辩题理解（10分）
对谈判议题的理解和掌握
双方共同利益的实现程度
C．谈判目标（10分）
谈判目标设定的准确性
对方的接受程度
D．开局及谈判策略（50分）
开局方案的设计
谈判策略的设计
谈判技巧的运用
谈判结果的长期影响
E．应急方案（5分）
对谈判现场的预测性
问题的合理性及解决问题的手段
F．团队简历（5分）
G，着装仪表（5分）
H，谈判礼节（5分）
奖项设置：
冠军队伍（一支）：证书+奖品
亚军队伍（一支）：证书+奖品
优秀团队奖（两支）：证书
由大赛评委老师现场颁奖，并对此次模拟商务谈判活动作出总结
十、活动预算
本次活动全部预算约为400元——500元
十一、总概
相信在系领导的大力支持及全系同学的积极参与下，相信在学生会全体工作人员的全力配合下，这次活动一定能取得圆满成功。
中南民族大学工商学院
经济系分团学生会
2010.10.24
商务谈判活动工作人员安排
一． 前期策划（安检部）
A． 策划方案成文
B． 策划方案修改，细化工作
二． 执行阶段
A． 前期宣传（宣传部）
1 海报制作、张贴
2 横幅制作，张挂
3 联络校广播台
B． 前期联络（学习部，外联部）
1 各自然班班长，团支书作动员工作
2 各专业辅导员动员工作
3 对各班报名人数有底限要求
C． 全员培训（学习部，外联部）
1 联络相关指导老师
2 教室布置
D． 专业内部选拔（学习部，生活部，女生部，外联部）
1 各部门协助并督导各专业进行初期选拔
E． 中期培训（学习部，安检部）
1 联络相关指导老师
2 教室场地的布置
F． 预赛（安检部，宣传部，文艺部）
1 教室布置及场景布置
2 活动主持工作
G． 后期培训（学习部，文艺部，安检部）
1 学习部负责相关谈判知识的再培训
2 文艺部负责交代决赛的大致活动安排及注意事项
3 安检部负责秩序维护
H． 决赛（全体工作人员）
1 宣传部做好对外宣传工作
2 外联部负责嘉宾的邀请
3 安检部，勤工部，生活部，女生部负责会场布置
4 文艺部负责活动支持
5 秘书处负责对会场秩序的维护
6 全体成员负责会场的守卫，清洁工作
I． 文件整理（秘书处）
1 对整个活动协调，督导
2 对所有文件的归总
3 对活动选手的通知，联络
J． 活动总结（书记，主席）
1 书记总结 主席、副书记总结
中南民族大学工商学院
经济系分团委学生会
2010.11.4
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