文件编号: 拟文人: 抄送: 各部门
拟文日期:
签发人/日期:
文件类别:
抄报: □董事长 □事业部
□传阅 □阅后存档 □保密/期限 □其他 □页数:1
关于文件会签流程及相关处罚的通知
为提高酒店文件会签效率,促进各项工作的加速运转。现制定酒店文件会签流程及处罚规定如下:
1. 文件会签流程:(详见附件)
本部门文件拟定-------本部门负责人审核-------会签部门负责人审核------总经理审核--------总经理秘书反馈至各部门 2. 会签部门负责人需在接收到文件的3小时内审核完毕,给出相关审核意见并通知拟文部门领取文件(部门负责人休班时间、会议时间除外)。
3. 拟文部门文员或指定人员在报送文件及取回文件的同时告知总经秘书进行登记。要求拟文部门自首次告知总经理秘书报送至会签部门的时间至提报至总经理进行审核的时间需控制在2天以内。
4. 对于拟文部门未按规定时间报送完毕及会签部门负责人未按规定时间审核完毕的情况,由总经理秘书督导,通知行政人事部给予相关责任人50元/次的处罚。
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