工程部工程管理办法

工程管理办法

工程部是公司的对外窗口，体现着公司的形象，也担负着公司工程项目管理的重任，需要各个环节的人员精诚团结协作，因此工程管理人员必须严格按照有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特制定工程管理办法如下： 一、工程施工前的前期管控 （一）提前编制计划

根据已签订的合同付款条约，后续工程施工工程量及现阶段工程现场实际进度等情况编制年度资金支出计划以安排下年度资本性投资。于每月月末、季度末，编制下月、下季度工程款支付计划表，合理支配资金。 （二）措施方案先行

各项单位工程开工前，总包单位及各分包单位需编制施工组织设计或措施和方案。方案应在工程开工前上报监理审核，后报工程部审批，通过后作为合同的附件。在工程施工过程中，施工单位应根据实际施工情况动态调整计划和保证方案，加大进度控制措施和力度，保证合同总体进度计划的有效执行和控制。如有重大进度措施和方案的调整，施工单位应重新编制方案，按原审批程序进行审批，通过后执行。 （三）明确管理目标

工程开工前即确定项目总体的质量目标、安全目标及施工工期，并经由项目公司审核，通过后上报集团公司。工程项目管理的目标计划，必须严格监督管理实施，确保计划的实现。由合同管理人员负责在合同中明确规定甲方对施工质量、工程进度绝对的检查和监督权力,并将工程施工质量责任落实到具体的施工单位,

通过合同、联系单等明确公司的要求,确定合格的标准,检查和评价方法,奖惩办法。

二、建设过程中的控制制度 （一）工程例会制度

施工工程例会一般每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；施工例会参加人员：监理单位驻工地代表；施工单位项目经理、技术负责人；项目公司领导、工程部人员及其它相关分包单位负责人。会议听取各承包商关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报，指出承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下一步工程项目的工作要点和要求；业主全面意见和要求，并对各单位提出的问题做答复。在例会完成后编写会议纪要，并有各承包商负责人、工程部人员签字认可，并上报项目公司领导审阅。

（二）月报、周报制度

施工单位根据要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、项目工程部审核，并报送分管经理审核及公司领导批准。如遇工期较紧或关键重点工序，可要求施工单位按项目公司要求编制周进度计划。工程部将在每周、每月检查中，根据前述的进度计划检查各个单位进度计划落实情况。如发现实际进度计划严重滞后，其比原计划拖后7天以上者，工程管理部将调查其拖后原因，让其拖后工期的单位负责人写出加快施工的保证措施和方案，公司并且保留其拖期罚款的权利。如措施得力，实际进度与计划进度相吻合，将不予追究其责任。如措施落实不得力，实际进度没有明显改观，各施工单位要根据实际情况不断调整其计划，保证关键节点的工期不再拖后，否则将

按合同约定进行拖期处罚。 （三）工程款审批流程

施工单位根据当月已完成的工作量编制工程量报表（含费用汇总和工程量汇总等附件），包括工程进展情况和工程量造价汇总等内容，施工单位依据其当月完成工程量，编制《工程款支付申请表》，报监理单位审核。监理单位审核其工程进度后，现场监理负责人需在工程款支付申请表上签署意见，报项目工程部审批。工程部对各单位工程的实际进度情况进度检查，如工程拖后，工程部将延期拨款审批，并且保留采取经济处罚的权利。 项目工程部结合工程实际完工状态和监理单位意见，审核工程量报表后，发起合同付款审批流程并签署意见，并报公司成本部、分管领导、总经理审批。公司财务部收到审批的付款流转单后进行财务复核，审核无误后签字确认。 （四）签证办理程序

办理签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容可办理现场签证。由承包商提出现场签证内容并经专业监理工程师及项目总监理工程师认可后上报项目公司工程部，经工程师审核后上报部门经理、分管领导、总经理审批。如遇重大的现场认价，必须事先经由项目公司领导确认并上报集团公司认可后方可实施。 （五）工程项目检查验收

由承包商提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，项目公司工程部组织实施。一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备，监理工程师、建设单位项目经理参加现场检查评定，通过检查评后签字确认。单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公

司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定，通过检查评定后签字确认。 （六）工程评价制度

对工程进度计划落实的评价；工程部在每月巡查时，将根据各单位工程实际进度情况、现场施工质量对各分包或总包进行月度评价。月中对各个单位工程的整改落实情况进行再次评价。每季度汇总一次，直致单位工程竣工，对其单位工程施工情况总体评价。作为以后选择合格施工方的重要依据。 三、工程项目资料管理规定：

1、项目公司工程部在每月支付施工单位工程进度款前，需检查施工单位资料档案是否齐全有效、是否与工程实体进度一致，将工程资料完整程度作为进度款支付的条件之一；

2、资料管理员负责审查档案资料，公司内部指令，通知、报告及对监理工程师、施工单位所有文件资料必须采取书面形式，整理齐全后保存归档。 3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换； 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

以上为项目公司工程部工程管理办法，工程管理人员在工作中应严格按照管理办法的规定和要求，履行工程管理人员的工作岗位职责，积极认真负责的完成本职岗位工作。