大型会议突发事件应急预案

大型会议突发事件应急预案

为了确保△△△△△内部会议的顺利进行， 必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。 同时要做好会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生， 保证会议的召开， 因此特制定本应急处理预案。

一、风险注意

1. 会议入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中暑，可能造成人员挤伤、摔

伤、扭伤等意外事故；

2. 会议期间：供电线路、台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法

正常工作的情况，影响会议的正常召开；或者出现漏电情况。参会人 员突发病情况，造成会议无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表 现不当；会议召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响会议的正常举 行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。

3. 会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施

1. 会议开始前， 对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；

2. 所有参加会议人员必须有次序的进入会场。 避免入场拥挤以及

闲杂人员进入会场；

3. 会前对△△△△△周围进行彻底清扫。

4. 会议前对所有供电线路、 灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患； 并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。 掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址， 备有紧

急维修师的姓名和电话。

5. 会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将 伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（ 120）求救。

6. 重病者送医院。

7. 会议前，确定发言人是否能准时到达会场。 如果证实无法出席，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替

代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。

8. 会议开始前就应与发言人说明会议发言原则， 要求发言人注意自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵

活应对。

9. 会议期间，要禁止外来人员进入会场， 若有滋事者请求现场派出所警员给予协助， 并拨打 110 报警。会议途中有打架斗殴或其他争

吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。

10. 活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会

人员在停电后应保持安静不要乱动， 并通知相关人员应尽快打开应急

照明设备设施。

11. 会议前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置， 并及时通知与会人员新的会议地点，

对更换场地所带来的不便道歉。

12. 如若发生火警立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会总负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火， 控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（ 119），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。