车间制度管理规定

　　1.0目的

　　为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

　　2.0 适用范围

　　本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

　　3.0 职责

　　3.1行政管理部

　　3.1.1负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

　　3.1.2负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

　　3.2各部门

　　3.2.1需依据相关规定进行办公用纸的领用。

　　3.2.2根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

　　3.2.3纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

　　4.0管理制度

　　4.1、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

　　4.2、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。并由管理部人员详细记录。办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

　　4.3、节纸模式

　　4.3.1各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

　　4.3.2在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到(1.5~2.0cm)，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外)，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

　　4.3.3、打(复)印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

　　4.3.4、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

　　4.3.5行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

　　4.4、在公司办公大厅打印(复)印文件、资料后须自觉填写打(复)印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

　　4.5、不准用办公用纸打印(复)印私人用品。

　　4.6、行政文员每天要在上班、下班之前对公用打(复)印机桌面、纸张清理，将物品摆放整齐。

　　4.7、废纸的处置

　　4.7.1含有单位保密或重要信息的废纸要碎掉后按可回收固废处置。

　　4.7.2确实可弃的，则放入管理部废纸箱内统一处理。

　　5.0、表单

　　5.1 打(复)印机纸张使用登记表