统计报表填报顺序及注意事项
一、 填报注意事项
1、 年初值的提取
年初值即上年12月末的值。系统只能提取当前期的值,对涉及到该值的报表如果是第一次填报则应手工录入“上年12月末”的值,以后再采用公式计算的方式生成。 需进行年初值提取的报表有:干部一表、中国石化人劳2表、中国石化人劳5表、中国石化人劳8表 。
2、 生成报表的操作步骤
先提取数据,再公式计算,然后进行表内校验,并验证报表数据是否符合业务实际。最后总校验,验证报表间数据是否符合要求。
注:人劳3表是直接使用公式计算,数据从已经保存好的当月报1和人劳1附表2中得到。
3、 多页报表的提取
多页报表应该每页都提取、公式计算,最后表内校验。涉及的报表有:干部4表,干部5表。
4、 报表表内校验不通过情况的处理
可以通过查看“代码形式”或者“文字形式”的不通过校验公式的“详细信息”来确定哪些人员数据不正确。机构和薪酬数据不能通过该功能确定错误。
二、 报表填报顺序
报表间存在大量的关联,有些报表数据的生成可能要用到其它报表数据,那么其他报表中该数据就必须先提取出来。
1、劳资报表
(1) 对集中管理单位(分流单位类型为空)
a) 从1月开始每月及时生成当月报1和当月报3;
b) 再生成中国石化人劳1表附表2;
c) 在完成每月当月报1、当月报3和中国石化人劳1表附表2的基础上,最后生成中国石化人劳1表、中国石化人劳3表、中国石化人劳4表附表5和中国石化人劳5表;
(2) 对财务并表单位(分流单位类型填写为“并表”的单位)
a) 首先生成当月报2上年12月的值;
b) 从1月开始每月及时生成当月报2;在此基础上,再生成中国石化人劳1表附表1。
2、人事报表
首先生成干部二表和干部三表,再生成干部一表。
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