共青团委校外实习报告
篇一:在团实习报告 实习报告
在刚刚过去的三个多月的时间中,很荣幸能够在共青团**员会实习,短暂的实习使我受益良多,同时也使我明确自己的人生规划。 一. 实习概况:
(一) 单位名称:*** (二) 单位地址:*** (三) 实习职位:办公室文员
(四) 工作职责:协助团委办公室处理团内事务 (五) 共青团奎屯员会职责:
1.领导全市共青团工作;领导全市少先队工作;指导全市青少年社会团体工作。
2.贯彻执行有关青少年事务的法律、法规,协助或受市处理、协调与青少年利益相关的事务。
3.调查青少年思想动态和青年工作状况,研究青年运动,青少年工作理论,青少年思想教育,青少年事业发展问题,为、市决策提供依据。
4.协助、市有关部门做好中小学生的管理工作,维护学校稳定和社会的安定团结。
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5.组织全市青年在经济建设、精神文明建设中发挥生力军和突击队作用,完成、市和上级团委部署的以青少年为主体的各项任务。
6.负责指导并组织全市青少年的思想理论教育,宣传文化活动和活动阵地建设,培养、选拔、表彰并推荐优秀青年。 7.负责全市团费收缴及有关团刊征订工作。 8.完成上级交办的其它事宜。 二. 实习内容总结
而我在团主要工作任务是: 1.参与团委例会,做好会议记录;
2.做好文件收发工作,并将分配的任务进行整理,记录;
3.接到上级任务时,请示过后及时与各团组织联络人沟通,确保任务及时完成;
4.对各类活动进行汇总,上报团委,使其了解活动内容、活动的进展,
方便领导进行下一步的具体安排等;
5.对办公室用后勤工作,包括:办公用品的分发记录、各团组织领取活动材料的分发记录等;
6.协助团委从事日常接待、会议接待工作,及写一些简单的实施方案、信息等。
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在领导同事的热心指导下,在实习过程中我积极参与单位的工作,注意把书本上学到是知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的理论。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对团委的工作有了深层次的感性和理性的认识。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。在刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己了解的远远不够,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
在团办公室实习的时间里,我得到了各位领导的指导和帮助,基本上了解了团的日常工作,同时也学到了许多做人和做事的道理,公文写作能力也有所提高。 在实习期间,我主要协助办公室的领导们开展日常工作,同时也在他们的带领下参与了“春天在行动”大型志愿者活动,对全市的优秀志愿者进行鼓励及表彰,大大激励了奎屯市的志愿者活动;关爱空巢老人,对社区内的空巢老人进行慰问及帮助,了解他们生活中的困难,并且时常去找空巢老人谈心,排解老人的孤独,做一些力所能及的事;弘扬雷锋精神,大力弘扬雷锋精神,加强对雷锋精神的大力宣传,使
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各青少年了解并学习雷锋精神,我们在各中小学及幼儿园均开展了宣传教育活动;应对上级下发文件,对**市三分之一的乡镇街道团组织信息进行网上报送;共青团**员会第九次代表会暨第二次少代会的前期筹备工作,具体工作统计各团组织及单位、领导参会人员名单,并且对名单进行 核对,看是否符合要求,对于不符合要求的,及时进行沟通并通知其立即更正等。
在团实习的时光是美好的,领导们不仅教会了我做人做事的道理,而且还关心我的日常生活,教了我很多公文写作技巧。我在段时间里巩固了学校学的知识的同时,也学到了很多在学校不可能学到的学问。 (一) 虚心
作为一个实习生,到了单位一定要虚心学习,因为要学的东西有很多很多。开始来到团,我认为这里的工作太简单轻松了,后来发现错了,其实很多看似简单的事情里有很多学问。比如写一份公文,并不像平时我们写一篇散文那么随意,它有很高的要求,必须很严谨。工作中要学习的地方有很多,不能有一刻
马虎,要虚心向他人学习。 (二) 真诚
要真诚地对待领导和来访群众,不能急功近利,这样才
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能得到大家的信任。每天我都会带着一颗真诚地心来工作,细心地对待经手的每一份工作,因为如果一个不小心,那么将有可能带来巨大的损害。真诚地对待来访的工作人员和群众,竭尽所能帮助他们解决问题。只有这样才能实现自我的价值。
人际关系是工作中的一个重要环节。实习期间,有很多工作并不是我一个人能完成的,必须跟他人协作,才能弥补工作中的不足,为工作增添色彩。在工作中与他人形成了良好的关系,可以为自己的工作带来许多便利,在你不懂时、有困难时,别人都会伸出援助之手。与他人打交道,这是一门很深的学问。
在团实习的日子里,我学到的最重要的一点就是课本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应用才能理解得更深、更透。
通过一个月的学习,我学到了一些在学校里学不到的东西,因为接触的人与事不同,从中所学的东西就不一样了。在学校里,因为受视野的,所看到的东西太肤浅,太理想化、木有实地的训练,没有与社会接轨,脑子里就只有课本的知识。而社会需要的不是只有课本知识的人,只有把知识与实践相结合,才能创造出价值。我很庆幸我能有这样一个实习机会,让我提早了解了一些社会的情况,在以后的岁
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月中不至于被现实和困难挫败。
在实习中也让我感受到了很多的温暖。领导们平日的关心,伙伴们之间的团结诶协作,都让我领略到了人间的真情。在这次实习中,我对团的工作流程有了一个初步的了解,其实在这里我更学会了与人打交道,如何去学习,如何培养发现问题的能力。如何去思考,为我进入社会提供了很好的锻炼机会。实习中觉得要做好团的工作,实在太不容易了,事多而杂。看似清闲,实则繁杂的工作只有切身体会方才知晓。
三. 实习体会
在学校里从事的学生工作,并不能使人完全具备工作中真正应该必备的素质,在团委的指导下,使我对工作有了一定的认知,也使自己的能力有了进一步提高,是我也更加明白了自己应该努力的方向。
(一)夯实理论基础,更应注重实践:实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先,做事要严谨细致,应善于发现问题、善于规划总结;其次,应养成早到晚走的习惯,这是对实习单位基本的尊重。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们必须从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作,给领导留下踏实稳重、任劳任怨的形象。
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(二)认真细致工作,感悟处事道理:在做好自己本职工作的同时,
学会和别人相处。作为即将毕业的学生,由于自己掌握的知识和实践经验还不够,所以在工作中应该比别人更加努力务实。与此同时应该学会怎样与人相处,学会从领导的意见出发,把自己的工作做好,并学会帮助领导做一些自己力所能及的事情。
(三)把握学习机会,了解机关职能:团给我提供了接触各项工作的平台,使我了解了机关部门的组织运作模式及其规章制度,也使我明确了在工作中应该时刻保持细心、耐心、真心的态度,这次的实践也给我日后的学生工作增添了很多宝贵的经验,使我更加明确了日后应该努力的方向。
实习是大学学习过程的一个重要实践环节。通过这次的实习,我对团委工作有了更进一步的了解,也对自己的能力有了进一步提升。从这次实习中,我体会到了自身能力与自己的理想之间的差距,挂职锻炼使我多了份沉稳、踏实和自信。同样也使我学会了适应,懂得了付出。为我日后的学习、工作和生活积累了经验、增加了财富。 篇二:市团委实习报告 市团委实习报告
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在刚刚过的两个月里,很幸运能够有机会去张家港市团委开展自己的实习计划,短暂的实习使我受益良多,并且更加明确了自己的人生规划。 市团委的主要工作:
1领导全市少先队工作;指导全市青少年社会团体工作。 2.贯彻执行有关青少年事务的法律、法规,协助或受市处理、协调与青少年利益相关的事务。
3.调查青少年思想动态和青年工作状况,研究青年运动,青少年工作理论,青少年思想教育,青少年事业发展问题,为、市决策提供依据。
4.协助、市有关部门做好中小学生的管理工作,维护学校稳定和社会的安定团结。
5.组织全市青年在经济建设、精神文明建设中发挥生力军和突击队作
用,完成、市和上级团委部署的以青少年为主体的各项任务。
6.负责指导并组织全市青少年的思想理论教育,宣传文化活动和活动阵地建设,培养、选拔、表彰并推荐优秀青年。 7.负责全市团费收缴及有关团刊征订工作。 8.完成上级交办的其它事宜。
张家港团委秉承“说文明话 行文明路 办文明事 做文
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明人”的理念,为张家港的共青团以及各种学生组织提供了良好的学习和生活环境。这次暑假里,市团委组织了很多大型的树文明新风的活动,其中包括首届张家港市少先队辅导员基本功竞赛以及“创业张家港”青年精英创业大赛,收到了广泛的好评,并且也有很多有为青年脱颖而出。赶上了这样的好时机实属幸运。在协助相关人员进行现场指导和维护的过程中,自己从中学到的很多也思考了很多,作为一名大学生,现在重要的不仅是学业还有包括好的人生规划和人生挑战,要不断的突破自己挑战自己不抛弃不放弃,不骄不躁,才能成为真正有用的人才。
在团实习的时光是美好的,领导们不仅教会了我做人做事的道理,而且还关心我的日常生活,教了我很多公文写作技巧。我在段时间里巩固了学校学的知识的同时,也学到了很多在学校不可能学到的学问。 (一) 虚心
作为一个实习生,到了单位一定要虚心学习,因为要学的东西有很多很多。
开始来到团,我认为这里的工作太简单轻松了,后来发现错了,其实很多看
似简单的事情里有很多学问。比如写一份公文,并不像平时我们写一篇散文那么
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随意,它有很高的要求,必须很严谨。工作中要学习的地方有很多,不能有一刻 马虎,要虚心向他人学习。 (二) 真诚
要真诚地对待领导和来访群众,不能急功近利,这样才能得到大家的信任。
每天我都会带着一颗真诚地心来工作,细心地对待经手的每一份工作,因为如果
一个不小心,那么将有可能带来巨大的损害。真诚地对待来访的工作人员和群众,
竭尽所能帮助他们解决问题。只有这样才能实现自我的价值。 人际关系是工作
中的一个重要环节。实习期间,有很多工作并不是我一个人能完成的,必须跟他
人协作,才能弥补工作中的不足,为工作增添色彩。在工作中与他人形成了良好
的关系,可以为自己的工作带来许多便利,在你不懂时、有困难时,别人都会伸
出援助之手。与他人打交道,这是一门很深的学问。 在团实习的日子里,
我学到的最重要的一点就是课本知识与实践相结合,在
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学校学的东西只有到社会
上应用才能理解得更深、更透。通过一个月的学习,我学到了一些在学校里学不
到的东西,因为接触的人与事不同,从中所学的东西就不一样了。在学校里,因
为受视野的,所看到的东西太肤浅,太理想化、木有实地的训练,没有与社
会接轨,脑子里就只有课本的知识。而社会需要的不是只有课本知识的人,只有
把知识与实践相结合,才能创造出价值。我很庆幸我能有这样一个实习机会,让
我提早了解了一些社会的情况,在以后的岁月中不至于被现实和困难挫败。 在
实习中也让我感受到了很多的温暖。领导们平日的关心,伙伴们之间的团结诶协
作,都让我领略到了人间的真情。在这次实习中,我对团的工作流程有了一
个初步的了解,其实在这里我更学会了与人打交道,如何去学习,如何培养发现
问题的能力。如何去思考,为我进入社会提供了很好的锻炼机会。实习中觉得要
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做好团的工作,实在太不容易了,事多而杂。看似清闲,实则繁杂的工作只 有切身体会方才知晓。
在学校里从事的学生工作,并不能使人完全具备工作中真正应该必备的素
质,在团委的指导下,使我对工作有了一定的认知,也使自己的能力有
了进一步提高,是我也更加明白了自己应该努力的方向。夯实理论基础,更应注
重实践:实习时我发现一个良好的生活 习惯对于到机关工作有多么重要。首先,
做事要严谨细致,应善于发现问题、善于规划总结;其次,应养成早到晚走的习
惯,这是对实习单位基本的尊重。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们
必须从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作,给领导留下踏实稳重、
任劳任怨的形象。认真细致工作,感悟处事道理:在做好自己本职工作的同时,
学会和别人相处。作为即将毕业的学生,由于自己掌握的知识和实践经验还不够,
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所以在工作中应该比别人更加努力务实。与此同时应该学会怎样与人相处,学会
从领导的意见出发,把自己的工作做好,并学会帮助领导做一些自己力所能及的
事情。 (三)把握学习机会,了解机关职能:团给我提供了接触各 项
工作的平台,使我了解了机关部门的组织运作模式及其规章制度,也使我明确了
在工作中应该时刻保持细心、耐心、真心的态度,这次的实践也给我日后的学生
工作增添了很多宝贵的经验,使我更加明确了日后应该努力的方向。 实习是大
学学习过程的一个重要实践环节。通过这次的实习,我对团委工作有了更进一步
的了解,也对自己的能力有了进一步提升。从这次实习中,我体会到了自身能力
与自己的理想之间的差距,挂职锻炼使我多了份沉稳、踏实和自信。同样也使我
学会了适应,懂得了付出。为我日后的学习、工作和生活积累了经验、增加了财 富。
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作为一个经济专业的实习生,在市团委工作看似不是很相符,但是实质上都
是一样的。积累经验是以后工作的一个扎实基础,在市团委虽然没有什么像会计
这类的工作,但是对文案的整理,消息的发布,以及协调工作人员之间的失误安
排,都是很有挑战性的事情。那些看似很木瓜的工作看似不机动的工作都是要废
一点脑力的,你不知道下一秒会发生什么,你只有把手下的活干好还不能慌乱之
后所有的事情都能得到很好的解决。
其中在团委办公室的一些工作也是使人映像深刻。在团委办公室的主要工作
是帮助整理各年级个学期的团籍资料,其中以整理高三毕业班的学生的资料
为主。因为高三学生临近毕业,为了方便毕业后进行团籍转移,整理他们的团籍
资料并归档显得尤为重要与迫切。而高三班人数的庞大,资料放置的零散则给这
项工作增加了一定的难度。当我刚入大学的时候也有相关的团籍转移的事项,幸
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好在离开所属高中的时候一切都是好的,没有遗漏所以最后很简单的就把团籍转
移到了大学里面,这些都要感谢当初市团委办公室内部的工作人员,仔细认真没
有遗漏的将学生们的学籍档案都整理完整。我在办公室里工作的第一天还是很慌
乱不知道如何下手,幸好办公室的工作人员都很友善热情,他们教我要学会分类
整理,然后仔细对照,最终在这种既定好的流程中我努力做好了一切,整理出了
其他人所需要的档案,给他们工作带来了便利。 映像最深的还有协助团委举办青年创业大赛的整个流程。在学校里组织
一个活动一般都是策划案下来了就可以着手准备了,不需要太多的讨论和研究。
而一个市团委举办的关于全市青年的活动是需要着手从基础开始准备的,团里面
对这个活动先后开展了5,6次的探讨会议,会议的相关细节我都有用笔记本记录
完善,生怕最后会疏忽掉哪一点。在正式开展活动的时候,首先是进行相关的宣
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传,网站海报等等流行的宣传形式我们都有运用到。招募到很多的有志青年前来
参加。活动办得很隆重,我们不能只看到这些光鲜亮丽的外表,重要的是要看到
内部人员的努力,要是没有他们的现场维持秩序和相关条文的制定我觉得再好的
一个活动到最后也会一塌糊涂的。我们都是成年人,该为自己的未来计划了,有
挑战才会有进步,相信自己能够更好地发展。 实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先,做事
要严谨细致,多问几个为什么,多想几个意外情况,做到“一日三省吾身”。其
次,在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要,我觉得这是老师的基本的尊重,
也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们必须
从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作可以给领导留下踏实稳重、
任劳任怨的形象,为以后的工作晋升打下基础。 虽然我只有短短的两个多月的实习时间,但是就是这短
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短的两个月我却收获 良多,受益颇深:
1、熟悉了办公环境,提高了办公能力。 初到团委工作,一切对我来说都是
陌生的。WORD排版,复印机的使用,我都不能熟练操作。记得有一次老师让
我帮忙复印材料,我站在复印机前足足十分钟不知道如何下手;做一个简单的表
格也要花上好半天的时间。在这方面我特别要感谢团委的老师,从来没有因为我
做得不好而责怪我,总是耐心地,手把手地教我,而且在一开始还将十分重要的
招募总结和培训计划交给我做,锻炼我的文字能力。通过这一过程,我的办公能
力有了较大的提高。现在已基本具备了各项文稿的排版和修正能力。
2、工作上摆脱了依赖性,真正成为了工作岗位的主人。在学院团委,老
师也给我布置了相对的任务,主要负责全院的主题团日活动和团费的收缴。
各项工作的安排全由我负责。才开始时,总有些不太习
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惯,还喜欢请示老师,但
后来逐渐培养起了自主开展工作的习惯,真正成为了工作岗位的主人。团委老师
对我的工作只是指导而不是管理,使我深深感到工作舞台的广阔,让我逐渐养成
了敢想,敢干,敢闯的事业精神。
3、工作更有热情,更有干劲,团队精神进一步提高。虽然在团委实习只
有短短的两个多月的时间,但在这两个月的时间里,我和团委老师一起经历了校
运动会,校团代会等大型活动。每一次活动的成功开展都离不开全体成员的共同
努力。让我再次深深体会到了集体的力量,团队的精神。特别是团委老师那种敬
业的精神和对事业执着的追求深深地影响了我,激励我在今后的工作中更有热 情,更有干劲。
4、学会了在工作中求真务实,努力做到踏实肯干。团委是一个群团组织,
是一个联系学生最紧密的机构。开展的各项活动都直接面向学生,大家看得见摸
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得着。这就要求它具有求真务实的特点。在团委两个多月的实习时间里,我也学
会了求真务实的工作,踏踏实实的做人,努力作好自己的本职工作,认认真真地
完成老师交给的每一项工作,将其落到实处。并竭力帮助身边的每一位同学。 实习中的工作头绪多,任务重,我认为必须做到以下几个方面:
1、严谨、乐观的态度。办公室工作多而繁杂但必须时刻保持清醒的头脑,
做到忙而不乱,一丝不苟,因为任何一点失误都可能造成严重后果。同时也应持
昂扬的斗志、良好的精神面貌,人人都会有不顺心的时候但不能使自己的情绪影 响到别人更不能影响工作。
2、高度的耐心。一些工作是重复性劳动枯燥无味,但这是锻炼耐力的最佳
时机,没有耐心,持久的毅力什么事情都会半途而废。 3、严格要求自己追求完美。工作首先要做到准确,准确是对工作质量的要
求。必须端正态度,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草,要认真仔细,力
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求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 篇三:在团委的实习报告2 一、实习目的:
认识熟悉整个行政单位工作的过程,巩固行政管理专业的专业知识,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,提高实际操作技能,工作协调能力,丰富实际工作经验,增长和扩充知识面,将所学知识付诸于实践,从而使自己得到全面提高。
二、实习时间
XX年2月23日至XX年5月15日。 三、实习单位(文法学院团委)及其概况 (一)、机构设置与人员构成:
1、横向上:党政办公室———文法学院团委———资料室
2、纵向上:团委副——文法学院团委——学生会、自律会、各班班委会及其他学生组织 (二)、文法学院团委职能:
文法学院团委办公室是在文法学院与上级团组织的领导下,负责共青团和青年工作的群众组织,负责学生层面的各种具体工作。其职责范围主要是:
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1、根据校团委和院的工作部署和要求,结合我院的实际情况,指定每学期团的工作计划;定期召开院团委和各支部会议,传达上级指示,研究、部署和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报,反映情况,努力开创我院团委工作的新局面,当好党的助手、后备军。宣传、贯执行党的工作路线、方针、及院和上级团组织的决定;组织青年学习时事政治、学习党的基本知识,不断提高他们的思想理论水平。
2、围绕党和团的中心任务,组织开展对全院青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育,发挥的模范作用,带领青年完成党组织交给的各项任务。组织开展团的思想政治工作,思想教育应当根据新形势和新情况,要更加贴近时代,重点用同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年,配合学校和本院进行校风、学风思想教育,专业思想教育以及时事政治教育,充分发挥的先锋模范作用。
3、加强团的组织建设和制度建设,健全团内规章制度,办理新的审批和超龄的离团手续,办理组织关系转入、转出、注册手续,做好团内档案工作。
4、组织青年参加社会实践活动、青年志愿者服务活动和勤工助学活动,并及时总结经验,表彰先进。
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5、关心学生的身心健康,维护学生的合法权益,关心学生的正当利益,向上级有关部门反映学生在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求,协同学校改进有关工作。 6、指导各团总支部的工作,推广他们的工作经验;检查、考核各级团总支、支部的工作情况,表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。
7、积极开展团的宣传活动,负责学生团刊团报、黑板报的指导管理工作;指导社团学生工作,搞好社团培训工作,创建品牌社团活动,加强对学生会学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学生会,学社联,广播站自主的开展工作。
8、 指导和组织学生在校园内开展健康的校园文化、艺术、体育活动,参加校外联谊、演出、比赛活动。活跃学生业余文化生活,陶冶学生情操。
9、负责对违纪的教育和处理,坚持从严治团的方针,整顿团风团纪,促进形成良好的学风和校风,做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。
10、关心青年正当利益,维护他们的正当权益,及时反映他们的意见和建议,维护学院的稳定。 办好青年团校,加强对青年进行团的基础知识教育,办好团干培训
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班,加强团的阵地建设;配合院和有关部门做好对专职团学干部的考察和在学生中的党建工作,推荐优秀教工青年与优秀学生。
11、组织召开团的代表大会,组织骨干进行培训,提高团干的组织水平,不断完善团委的工作。
12、完成院和上级团委交办的其他工作任务。 学院团委基本上是做学生工作的最基层的部门,所负责的事也基本上比较复杂和繁琐,老师们工作起来也需要耐心和细心,对老师的协调沟通能力和组织能力要求较高,对上负责理解和接受、精神,对下需要传达指示、方针,是一个连接学校和学生的重要部门。在这段实习的期间,也使我切实的感受到院团委的重要性,如果团委的工作做不好,那不仅影响学校整体的工作,还会给学生带来很不好的影响,所以在学校的工作中应该高度重视院团委的工作效率和工作业绩,让院团委能够真正的发挥它的作用。 四、实习主要内容:
在实习期间,我主要负责的工作内容是协助辅导员做好日常工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了办公室工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风
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以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在书本中不曾接触过的方面。我的工作主要包括: (一)、文档管理:首先,整理文档。文法学院团委办公室里的档案多而乱,以至于有时候要找某些文件会很费力。为了提高工作效率,保证文档管理工作的有序进行团委老师特命我把办公室的档案柜整理出来。我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就根据所学的档案管理的专业知识,先分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签。在整理的过程中,坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则。
其次,建立文档。实习期间老师有大量的文件需要整理建档以及各年级学生的档案整理,老师们都比较忙,于是我主动和勇敢的承担起了整理大批文件、档案的工作。整理文件看似很简单,但也有很多学问,数量浩瀚、排序、装订、拆图钉、编码等都能从中学到很多从书本上无法体会的知识,让我学会了怎样才能更快速有效的整理文件,也是我懂得了做基层工作的艰辛。
再次,打文件和打印复印文件。办公室总有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我都积极帮助老师,帮助老师往电脑里输入了很多东西,不仅为老师减轻了很多负担,
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而且锻炼了自己的打字速度,掌握了word 、Excel等软件的基本操作。除了打文件之外,就是打印和复印文件了,在实习期间一般所有的文件的打印和复印都是我处理的,这是我知道了怎样去操作打印机和复印机,可以使我在踏上工作岗位后不至于对于这些机器一窍不通。
最后,给老师做通讯录数据库。实习时发现老师有一本关于各年级学生的联系方式,本很厚,在查找需要的电话时很不方便,特别是情况紧急的时候还会耽误重要的事情。于是我用我所学的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存在数据库里,这样查找方便,还可以与其他老师共享,以后更新也非常容易。
(二)、接电话:在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确。
(三)、协调老师组织活动:办公室的老师基本上都是各个年级的辅导员,负责学生的具体工作和管理,平时班级、学生会、自律会以及各种社团组织各种学生实践活动时都要经过团委老师的审查和同意才能进一步贯彻实施,有的活动
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还需要老师的参与和组织,所以在实习的这段时间,我帮助学生完成实践活动的审查和审批工作,协同老师组织和参加 了很多活动,比如叠被子比赛、健美操比赛、拔河比赛等等,从各个方面锻炼了自己的沟通协调和组织能力。 (四)、其他琐碎小事:一滴水可以折射处太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着千千大世界。同样,处处留心都是学问,在实习期间我还做了很多其他的事情,也给老师留下了深刻的印象,学到了很多东西。比如早晨刚来到办公室时开电脑、开窗户、浇花、烧开水,整理老师的办公桌、打扫卫生等等很多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事情时我都谨慎小心的去做好,尽量一次做成功,不懂得虚心的请教老师,认真的听取老师的意见。
五、实习总结及感想:
(一)、虽然我只有短短的两个多月的实习时间,但是就是这短短的两个月我却收获良多,受益颇深: 1、熟悉了办公环境,提高了办公能力。
初到团委工作,一切对我来说都是陌生的。WORD排版,复印机的使用,我都不能熟练操作。记得有一次老师让我帮忙复印材料,我站在复印机前足足十分钟不知道如何下手;做一个简单的表格也要花上好半天的时间。在这方面我特别
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要感谢团委的老师,从
来没有因为我做得不好而责怪我,总是耐心地,手把手地教我,而且在一开始还将十分重要的招募总结和培训计划交给我做,锻炼我的文字能力。通过这一过程,我的办公能力有了较大的提高。现在已基本具备了各项文稿的排版和修正能力。
2、工作上摆脱了依赖性,真正成为了工作岗位的主人。 在学院团委,老师也给我布置了相对的任务,主要负责全院的主题团日活动和团费的收缴。各项工作的安排全由我负责。才开始时,总有些不太习惯,还喜欢请示老师,但后来逐渐培养起了自主开展工作的习惯,真正成为了工作岗位的主人。团委老师对我的工作只是指导而不是管理,使我深深感到工作舞台的广阔,让我逐渐养成了敢想,敢干,敢闯的事业精神。
3、工作更有热情,更有干劲,团队精神进一步提高。 虽然在团委实习只有短短的两个多月的时间,但在这两个月的时间里,我和团委老师一起经历了校运动会,校团代会等大型活动。每一次活动的成功开展都离不开全体成员的共同努力。让我再次深深体会到了集体的力量,团队的精神。特别是团委老师那种敬业的精神和对事业执着的追求深深地影响了我,激励我在今后的工作中更有热情,更有干劲。
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4、学会了在工作中求真务实,努力做到踏实肯干。 团委是一个群团组织,是一个联系学生最紧密的机构。开展的各项活动都直接面向学生,大家看得见摸得着。这就要求它具有求真务实的特点。在团委两个多月的实习时间里,我也学会了求真务实的工作,踏踏实实的做人,努力作好自己的本职工作,认认真真地完成老师交给的每一项工作,将其落到实处。并竭力帮助身边的每一位同学。
(二)、实习中的工作头绪多,任务重,我认为必须做到以下几个方面:
1、严谨、乐观的态度。办公室工作多而繁杂但必须时刻保持清醒的头脑,做到忙而不乱,一丝不苟,因为任何一点失误都可能造成严重后果。同时也应持昂扬的斗志、良好的精神面貌,人人都会有不顺心的时候但不能使自己的情绪影响到别人更不能影响工作。
2、高度的耐心。一些工作是重复性劳动枯燥无味,但这是锻炼耐力的最佳时机,没有耐心,持久的毅力什么事情都会半途而废。
3、严格要求自己追求完美。工作首先要做到准确,准确是对工作质量的要求。必须端正态度,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草,要认真仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
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4、及时、高效。这是对工作效率的要求。任何工作的完成,都离不开两个因素:准确、及时。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。在办公室工作必须具有很强的时效意识,老师分配了任务要迅速行动,不能拖拖拉拉,要及时的完成,提高工作效率。现代化的时代更要熟练使用电脑等现代技术工作手段,使用办公自动化,如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等,以提高工作效率。
5、严守纪律,保守秘密。“无规矩不成方圆”,上班不像自己在家可以为所欲为,不能随心所欲地不想上班就不来,不可以随便睡懒觉,也不能像在学校实在不想上课的时候可以逃课,如果人人都无视纪律那么一个单位将无法运行。同时,必须养成良好的习惯,对涉及办公室机密的事情绝不能泄漏,其他事情也不能做为饭后的谈资,因为你损害的不仅是办公室的声誉,更损害了自己的前途。
总之,在这次实习中我学到了很多。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。我是学行政管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但我们从未付诸实践过,也许亲临其境才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这三个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,锻炼了自己的能力,体验到社会竞争的残酷和工作的
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艰辛,而更多的是自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好了基本的准备。
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