电话会议流程表

主持人： 会议支持： 电话会议时间：（ ）月（ ）日（ ）点-（ ）点

会议流程明确会议目的明确参加人员明确会议时间负责人计划完成时间是否完成“√”或“×”工作具体分工主持人主持人主持人支持者主持人支持者支持者支持者和相关部门沟通会议目的和相关部门确认参会人员和相关部门确认会议时间提前3天预订和行政助理电话会议室请参照模版会议前1天以上下发会议开始前1小时短信提醒参会者建议用语会前电话会议预定准备拟定电话会议通知下发电话会议通知会议短信提醒电话会议接入开场白会中流程主持人进入会议流程主持人支持者结束语主持人会后跟进会议纪要下发支持者提前5分钟进入电话会议，听到“嘟嘟1、你好，欢迎参加电话会议，请问是哪位同事上线了？”音，表示有同事上线。2、请打开会议通知电邮中的...附件，一会的电话会议将参照该文件1、欢迎参会者，确认参会者姓名并做介绍。记录 2、1、欢迎大家参加本次电话会议，我是本次电话会议的主持：培训部**** 21、欢迎大家参会 、自我介绍、参加本次电话会议的同事有...（先介绍外部门，先介绍领导，再介2、介绍参会人员绍本部门）3、介绍会议目的、时间3、 今天的电话会议的目的是... 大约需要...时间4、介绍会议日程4、今天的会议日程是...5、介绍静音操作5、在会议开始之前，向大家介绍一下静音操作。如果你参会的背景6、提醒讲者发言时的注意事项比较嘈杂，可能会影响到会议效果，请在你的参会电话上按*6*，可以将你的声音屏蔽。如果会议中需要发言，请在电话上重复操作*6*6、下面，请大家打开...主题文件，发言者在介绍时请放慢语速，翻1、按照会议日程邀请发言者发言1、下面我们请***就…主题介绍，请大家参照会议下发文件2、每个发言结束，征求大家意见或讨2、非常感谢***的精彩发言，大家对刚才的发言有什么建议下面用…论时间展开讨论负责会议全程记录出现电话断线声，表示有同事掉线1、会议总结1、今天我们就…主题展开了充分的讨论，初步达成了以下共识:……2、下一步工作安排，进一步明确工作2、下一步的工作安排是：……（需要确认工作分工、负责人及完成分工、负责人及完成时间时间），随后我们将下发本次会议的纪要，请大家注意查收邮件。3、致谢3、最后，非常感谢大家参加本次的电话会议，现在大家可以下线了支持者整理会议纪要，主持人负责修改后支持者下发（会议结束3天内）。请参照模版会后跟进按计划跟进工作计划完成情况主持人定期电邮、电话跟进工作计划完成情况，并电邮通报项目组成员，抄送各级领导