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利用数字化校园建设推进管理科学化

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维普资讯 http://www.cqvip.com ■ 金融信息化论坛 2006年12月10日第12期 坪拓金 重|FINANCIAL COMPUTER OF ItUANNA譬.  利用数字化校园建设推进管理科学化 ◆ 广州城市职业学院林少红 摘要:随着IT技术对社会各领域的渗透,信息化成为实现学校跨越式发展的必由之路。因此,构建 数字化校园对实现学校跨越式发展有着重要意义。 本文首先提出了数字化校园建设的指导原则和总 体目标,并给出了数字化校园建设所涵盖的内客, 最后对数字化校园建设推进管理科学化进行了探 -N"。 关键词:数字化;校园建设;管理 一、数字化校园基本概念 服务为核心支撑平台,将院校从环境、资源到活动 全部实施数字化、网络化、信息化。 数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息 化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资 源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管 理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基 础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和 数字化校园建设目标旨在全面提高院校信息 化水平,通过校园网的设施建设和教育应用功能开 发,构建一个集教学、科研、管理、生活为一体的数 字化教育环境,以提高学院教职员工的工作效率、 人才培养质量、教学质量、科研实力和管理水平为 目的,最终实现教育过程的全面信息化。 三、数字化校园建设的主要内容 (一)、数字化校园的体系结构 数字化校园的体系结构如图1所示: 空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的 功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到 提高教育管理水平和效率的目的。 二、数字化校园建设的原则和总体目标 校园数字化建设是一个大的系统工程,为了保 证建设工作的健康发展,数字化校园建设应本着 “统一规划、软硬并重、分步实施、以点带面、重点突 破、持之以恒”的建设原则,在总体规划的前提下, 网络教学系统 网络基本服务层 数字安防系统 校园监控系统 应用支撑系统层 管理信息系统 统一全校教职员工对数字化校园建设的思想认识, 有计划、分步骤建设起一个数字化、网络化、信息化 的虚拟大学。 1.选取重点应用开始,逐步展开。将总体规划 的系统逐步细化,按照轻重缓急逐步开发并推广 应用,在应用开发的同时一定要重视系统的实用 性。 卡通系统 数字图书馆 办公自动化 2.校园数字化是以网络基础设施和基本网络 图1数字化校园的体系结构图 DEC.1O.2006 NO.12 Im 维普资讯 http://www.cqvip.com 坪如金融童|;1. }1 ^NCI^L COMPUTER 0F HUANAN 金融信息化论坛 2006年12月10日第12期 ■ 数字化校园是一个层次化的结构,按照功能可 以分为以下五个层次: 数字化校园是一项涉及学校全方面工作的系 统工程,是一个需要长期建设、不断完善的过程,按 照数字化校园的体系结构,可将数字化校园的建设 分为五个方面: i.网络基础层。网络是数字化校园最基础的 设施,没有相应的网络基础设施,数字不能流动,就 不可能形成数字空间;基础设施主要包括校园的数 1.高性能校园网络及软件基础设施建设; 2.数字化教学平台建设; 3.教学、科研和管理资源的全面数字化建设; 4.统一的用户管理、资源管理和安全控制; 5.统一认证管理的各类应用系统的开发与集 成。 据网络和服务器系统,它们是信息存储与传输的硬 件基础。 2.网络基本服务层。网络的基本服务是数字 流动的软件基础,包括电子邮件、文件传输、信息发 布、域名服务、身份认证、目录服务等。是衡量网络 系统功能是否完善的一个重要标志。 3.应用支撑系统层。应用支撑系统层是数字 在校园网络及软件基础设施建设已基本完成 的情况下,“数字化教学平台”、“资源的全面数字 化校园的核心支持系统,它直接管理各种信息资 源,并根据相关的逻辑提供给用户使用,是数字校 园的支撑平台。该系统层主要涵盖:网络教学系统 的建设;数字安防系统的建设;校园监控系统的建 设;管理信息系统的建设;一卡通系统的建设;数字 图书馆的建设以及办公自动化系统的建设。 4.信息服务系统层。信息服务系统是校内用 户的主要使用界面,它将条理化的数据按照用户的 需求提供服务。 5.虚拟大学层。虚拟大学是校园数字化后功 能的自然扩展,使大学的功能突破围墙的原则,成 为一个可以覆盖网络可达范围的无疆域大学。 (二)、数字化校园建设涵盖的内容 化”、“统一的用户、资源管理和安全控制”等各方面 的建设是目前数字化校园建设的主要任务和核心 内容。 四、数字化校园建设实现了管理的数字化 数字化校园的建设、培训及应用,不但极大地 改善和优化了教育资源,提高了人员工作和学习的 效率,而且还改变了管理和服务观念,使校园的管 理方式发生了革命性的变革,促使各项工作更加科 学、规范。 (一)、办公自动化管理 学院数字化校园建设前,办公主要采用传统模 式,各种会议通知、公文流转、请假审批等办公流程 全部采用书面形式,效率较低。数字化校园的建设 彻底改变了以往落后的办公模式,使之 充分依赖信息技术与网络,由以往的人 工模式转变为网上办公、无纸化办公的 智能模式。学校的所有会议通知、公文流 转全部通过信息管理平台来实现。无纸 化办公系统的应用,大大简化了学校工 作的繁琐程序,提高了学校的办公效率, 促使整个学校的各项工作高速运转。 (二)、一卡通管理 校园卡应用是实现数字校园的重要 组成部分。校园卡具有身份验证和校内 金融消费两大功能,校园一卡通是指在 学校内,凡有需要识别身份或金融消费 的场合均可通过校园卡实现,使用校园 卡联接学校所有相关应用,实现门禁、用 ■ DEC.10.2006 NO.12 维普资讯 http://www.cqvip.com im 金融信息化论坛 2006年12月10日第l2期 餐、就医、生活消费、学籍管理、身份认证、网上交费 和图书借阅等功能,使得广大师生员工能够“一卡 在手,走遍校园;校园一卡通,一卡通校园”。 坪如合 JFINANCIAL COMPUTER OF HUANAjI ̄ I 的作业方式,解除了师生双方受作业完成及批改时 间、地点的约束,很受师生欢迎。 借助数字化校园管理系统,还可以将原来极为 有效地整合了以前的学生证(教师证)、图书借 阅证、用餐卡等,并可在此基础上开发很多适合院 繁琐的排课、调课、查课等工作用数据库的处理方 式简捷无误地完成。此外,数字化校园还可以实现 学生成绩的网络管理,只要将学生的每次大型考试 的成绩输入数据库,系统将自动为每位学生成绩评 分,并将各科成绩和总分按班级、年级进行排名,并 生成成绩单。 2.资源库管理 信息管理平台整合了相关的资源库,各学科资 源为全校教师的教学及同学们的自主学习提供了 良好的条件。更重要的是,它还是一个很好的资源 校情况的功能模块。院校一卡通系统包括以下几个 主要子模块:食堂管理系统、医疗管理系统、水电控 制管理系统、会议考勤管理系统、上机管理系统、图 书管理系统以及家校互联系统。 食堂管理系统、医疗管理系统和水电控制管理 系统属于消费管理系统,实施一卡通后,学生用餐、 用电只要卡内有足够的余额就可以消费,有效地避 免了交不齐或不能按时交的现象,客观上培养学生 自觉缴费、杜绝浪费的意识,而且在消费者对消费 过程有疑问时,可以登录信息平台查询所有消费情 管理平台,老师们除了利用资源库本身的资源外, 还可以向资源库里分学科、分类别地添加资源(上 传资源)。当然,上传的各学科资源,都必须经该学 科组长的审核。 况及卡内余额,简化了结算程序,极大地方便了师 生生活。 家校互联系统功能的发挥,使家长足不出户 五、结束语 数字化校园建设很难有统一的、绝对的评价指 标,因为基础设施建设、基础数据库建设是数字化 校园建设的基础和核心,应用则是数字化校园建设 的出发点和归宿,管理既是数字化校园建设的内容 又是数字化校园建设的保障。数字化校园的实施建 设是一项系统工程,涉及到学校的方方面面,它的 建设实施不但需要学校对自身业务及数字化校园 概念进行深入理解,而且在数字化校园环境支持下 转变师生的教学、学习方式,从而全面推动传统环 境向数字化环境转变。 就可通过访问学校网站获取子女的在校信息,有 利于加强学校与家庭的紧密联系。同时,家长也可 以参加学校提供的在线家长培训,提高家长教育孩 子的能力和水平。家校互联系统的短信平台既有利 于加强对学校的管理,还能起到学生与家长的亲情 交流和思想沟通。学生返校刷卡时短信平台系统 自动通知家长,使家长减少了很多不必要的担心, 而且以人性化的管理拉近了学校、学生和家长的 距离。 (三)、教学管理 维护学校教学管理正常、高效、有序地运转是 院校数字化校园管理的重要组成部分,主要体现在 以下几方面: 参考文献: 【1】朱懿心,曹育南,殷革兰.数字化校园建 设理论与实践探索.教育发展研究.2004.9 [2】韩锡斌,杨娟,陈刚.基于知识管理的大 学数学校园的概念、槊构和策略.中国远程教育 .1.数字化教学管理 在信息化管理平台开设的“数字化教学”模块 包含了“电子备课”、“网上作业”、“网上答疑”、“兴 趣小组管理”等子模块。“电子备课系统”改变了以 往的备课模式,使教师既可在家、又可在学校实行 在线备课,不受时空限制。教师们可以布置网上作 2005.8 【3]http://www.kindeffort.corn/show,.asp [4】 ̄ttp://www.xy3z.net/wy/wenyuan4/ schoolinformation/chanpinyufangan/02.htm (责任嫡辑:高■波) 业,让学生在课余时间上网完成,学生在网上做完 作业并提交后,作业将自动被回收供老师批改,老 师改完作业后又将批改情况反馈给学生。这种新型 DEC.10,2006 NO.12 U 

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