人事档案材料送交归档制度

人事档案材料送交归档制度

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1、各单位送交人事档案材料时需填写《收集干部人事档案度材料登记册》，详细填写送交材料的单位、干部姓名及材料名称、形成时间等信息。如送交工资材料时，需在干部姓名及材料名称一栏中写明送交材料为调整岗位工资表或调整薪级工资表。

2、人事档案材料送交归档范围

（1）、履历材料：各单位新招录、调入人员时均需要填

写《干部履历表》。

（2）考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事

件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

（3）、学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登

记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党

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校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

（4）、职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记

表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

（5）、评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职

资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

（6）、党、团组织建设工作中形成的材料: ①中国

党志愿书、申请书、转正申请书;整党工作、重新登记工作中民主评议的组织意见，登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备资格的材料;、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料; ②中国主义青年团志愿书; ③加入或退出民主党派的材料。

（7）、表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等

予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

（8）、涉纪涉法材料:处分决定，免予处分的意见，上级

批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对

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处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;不起诉决定书;刑事判决书、裁定书;机关作出行政拘留、人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

（9）、招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登

记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。安置、退(离)休材料:干部任免审批。

（10）、任免、调动、授衔、军人转业(复员)表及相应考

察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

（11）、辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的

个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

（12）、工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定

级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受特殊津贴的

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材料;解决待遇问题的审批材料。

（13）、其他材料:毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议

仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

（14）、《中组部—干部人事档案材料收集归档规定》中

涉及的其它材料。

3、人事档案材料送交归档要求

（1）、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定

规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行送交手续。

（2）、干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，

重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

（3）、归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的

姓名、出生时间、参加工作时间和时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

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（4）、归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情

况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

4、在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律:

(1)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(2)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。 (3)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。 (4)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。 (5)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

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