XXXX工业有限责任公司销售分公司
电商采购服务平台招标项目
招 标 文 件
招标编号:XXXXXXXX
招 标 人:XXXX工业有限责任公司销售分公司 代理机构:XXXX省机电设备招标股份有限公司 二〇一八年七月
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目 录
第一章 招标公告 ............................................. 2 第二章 投标人须知 ........................................... 6
投标人须知前附表 .................................................. 6 1.总则 ......................................................... 10 2.招标文件 ...................................................... 12 3.投标文件 ...................................................... 13 4.投标 ......................................................... 16 5.开标 ......................................................... 17 6.评标 ......................................................... 17 7.合同授予 ...................................................... 18 8.重新招标和不再招标 ............................................. 19 9.纪律和监督 .................................................... 20 10.需要补充的其他内容 ............................................ 21 第三章 评标办法(综合评估法) .................................. 22
评标办法前附表 ................................................... 22 1.评标方法 ...................................................... 27 2.评审标准 ...................................................... 27 3.评标程序 ...................................................... 28 第四章 合同条款及格式 ....................................... 29 第五章 项目内容及要求 ....................................... 38 第六章 投标文件格式 ......................................... 40
投标函 .......................................................... 41 投标函附录 ....................................................... 42 授权委托书 ....................................................... 43 投投标人基本情况表 ................................................ 44 合格投标人承诺 ................................................... 45
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第一章 招标公告
XXXX工业有限责任公司销售分公司电商采购服务平台招标项目招标公告 受XXXX工业有限责任公司销售分公司委托,XXXX省招标股份有限公司对XXXX工业有限责任公司电商采购服务平台招标项目进行国内公开招标,对本次中标供应商,招标人将对其进行考评,实行动态管理。现邀请合格的投标人参加投标。 一、招标条件
本次招标项目建设资金来源为自筹,项目出资比例为100%;项目已具备招标条件。
二、项目概况与招标范围
2.1项目名称:XXXX工业有限责任公司电商采购服务平台招标项目 2.2招标编号:*************
2.3招标内容:通过公开招标方式,选定三家内部经营规范、综合实力强、商品种类丰富、服务体现完善的电商采购服务平台作为合作伙伴,利用其相对成熟完善的企业电商采购服务平台,结合工作实际打造招标人专属的电商服务平台采购,最大化地满足阳光规范、快捷高效的采购需求。
2.4 招标范围:选定三家电商采购服务平台为合作供应商,供应商对其平台提供的商品实施质量三包服务。详见招标文件,招标内容最终以合同约定为准。
2.5合同期限:二年,合同期满双方若无异议,经双方确认后可延长合同期限一年,最长不超过三年。
注:合同期内,招标人中止合同的几种情形:
1)因国家、行业政策调整、或不可抗力因素的影响,客观上无法履行合同; 2)因中标人年度考评不合格; 3)因中标人出现重大问题等因素; 4)严重影响招标人利益的情形。 2.6 标段划分:一个标段。
2.7 服务质量:符合国家标准及招标人要求。 2.8 中标人数量:三家。
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2.9说明:
2.9.1 招标人(包括选用该招标结果的单位)选定电商采购服务平台后,对中标人不承诺、不保证每年预计采购量、采购金额。
2.9.2XXXX工业有限责任公司下属各单位可选用该招标结果。在规范管理前提下,各单位可结合自身实际需求,自主选择一家或多家中标方分别签订合作协议,拟定具体的合作方案实施。
2.9.3 投标人电商服务平台采购经营范围包括但不限于手机配件类、图书文化类、小电器类、数码类、电脑类、办公类、家纺类、服饰品类、护肤类、箱包类、体育用品类、汽车用品类、钟表类、厨具类、食品饮料类、生鲜类、医药保健类、家具类、建材类、鞋靴类、清洁\\纸品类、护理用品类、日常用品类、安防类、五金类等。 三、投标人资格要求
3.1 投标人是在中华人民共和国境内依法注册的独立企业法人,具有增值税一般纳税人资格,同时应提供基本账户开户许可证;
3.2 具有独立自营的网上商城平台,提供有效的《增值电信业务经营许可证》(ICP许可证),且有ICP许可备案,同时提供网上商城的名称、域名及其标识;
3.3 投标人通过电商采购服务平台向招标人提供的商品须为自营商品,本项提供相关承诺文件;
3.4 投标人财务状况良好,具有良好的社会信誉,没有处于被责令停业,没有骗取中标或严重违约等问题,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力;近三年内在经营活动中无相关行政部门认定的不良经营行为及不良记录;本项提供相关承诺文件;
3.5 投标人须提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》(查询日期为招标公告发布日期或之后),原件装订于投标文件正本中;
3.6 投标人须提供通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)渠道查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、及政府采购严重违法失信名单,即提供“信用中国”网站上述各项查询结果网页截图;
3.7投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次招标项目投标;即提供“国家企业信用信息公示系统”的查询结果网页截图。
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3.8本次招标不接受联合体投标。 四、报名时间和地点
4.1 时间:2018年7月27日~2018年8月3日(法定公休日及节假日除外),上午8:30-12:00时,下午14:30-17:00时(北京时间)。
4.2 报名地点:XXXX省机电设备招标股份有限公司**房间。 五、报名时提交资料
5.1 法定代表人报名时,须提供法定代表人身份证;法定代表人授权委托人报名时,须提供法定代表人授权委托书、被授权委托人身份证;
5.2 企业营业执照,开户许可证,增值税一般纳税人证明材料; 5.3满足上述第3.3和3.4条款要求的承诺书(格式自拟);
5.4提供经营许可证及备案证明,并提供其网上商城的名称、域名及其标识; 5.5 检察机关出具无行贿犯罪查询记录证明(查询日期为招标公告发布日期或之后);
5.6 提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”的信用记录查询截图;
5.7 提供本企业在“国家企业信用信息公示系统”的查询结果网页截图。 5.8 特别提示:
5.8.1 报名时需提供上述资料复印件一套存档(复印件按以上顺序装订成册并加盖投标人公章);
5.8.2 上述第5.1、5.3、5.5条款在报名时须同时提供对应资料的原件供查验。
六、招标文件获取 6.1 时间:同报名时间; 6.2 地点:同报名地点;
6.3 费用:每份人民币500元,现金方式,售后不退。 七、投标文件的递交
7.1 投标文件递交截止时间:201*年8月16日09:30时(北京时间); 7.2 投标文件递交地点:XXXX省机电设备招标股份有限公司8楼会议室; 7.3 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。 八、发布公告的媒介
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本次公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《中国采购与招标网》上公开发布。
九、联系方式 招 标 人:XXXX 地 址:XXXX 联 系 人:XXXX 联系电话:XXXXXXX
招标代理机构:XXXXX 地 址:XXXXX 联 系 人:XXXXX 电 话:XXXXXXX 邮 箱:XXXXXXX
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第二章 投标人须知
投标人须知前附表
条款号 条 款 名 称 地址:XXXXX 联系人:XXXXX 联系电话:XXXXX 名称:XXXXX 地址:XXXXX 1.1.3 招标代理机构 联系人:XXXXXX 电话:XXXXXX 邮箱:XXXXXX 1.1.4 1.1.5 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4.1 1.4.2 1.9.1 项目名称 交货地点 资金来源 资金落实情况 招标范围 合同期限 服务质量 投标人资质条件、能力和信誉 是否接受联合体投标 踏勘现场 XXXX工业有限责任公司销售分公司电商采购服务平台招标项目 招标人指定地点 自筹 已落实 详见招标公告“二、项目概况与招标范围” 详见招标公告“二、项目概况与招标范围” 符合国家标准及招标人要求 详见招标公告“三、投标人资格要求” 不接受 不统一组织,各单位自行踏勘。 不召开 各投标人在投标截止时间17天前将疑问以1.10.2 投标人提出问题的截止时书面形式(加盖单位公章)扫描件及Word格间 式电子版发至ztz310@126.com,招标人或代理机构在规定时间内以书面形式答复。 1.10.3 招标人书面澄清的时间 1.11 分 包 投标截止时间15天前 不允许 编 列 内 容 招标人:XXXX工业有限责任公司销售分公司 1.1.2 招标人 1.10.1 投标预备会 XXXX省招标股份有限公司 45
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1.12 2.1 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3.2 3.1.1 3.3.1 偏 离 构成招标文件的其他材料 投标人要求澄清招标文件的截止时间 投标截止时间 投标人确认收到招标文件澄清的时间 投标人确认收到招标文件修改的时间 构成投标文件的其他材料 投标有效期 允许正偏离(优于招标文件要求的标准或参数) 招标文件补充文件、澄清、修改、答疑、图纸(如有) 投标截止时间17天前 20**年*月*日*时*分 在收到相应澄清文件后24小时内 在收到相应澄清文件后24小时内 投标人认为与本投标可能有关的其他资料 提交投标文件截止日起90日历天 金 额:人民币叁万元 形 式:转账,从投标人基本账户转入指定账户,在转账单据上建议简要注明投标人名称以及“此款为 ***项目投标保证金”内容 时 间:投标截止时间24小时前到帐有效; 3.4.1 投标保证金 收款单位:XXXX工业有限责任公司销售分公司 开户行:XXXXXXX 帐 号:XXXXXXX 注:投标人提交投标保证金后将转账单据复印件和基本账户开户许可证复印件(盖投标人公章)按招标文件的要求作为投标文件的组成。 3.6 3.7.3 3.7.4 是否允许递交备选投标方案 签字和(或)盖章要求 投标文件份数 不允许 根据格式规定签字、盖章 投标文件正本一份,副本陆份; 投标电子文件一套(U盘); 投标文件递交后不予退还。 投标文件的正本与副本分别装订成册,每册采用胶装方式装订不易拆撒和换页,不得采用活页装订,并逐页编制页码(副本可以为正本的复印本,但封面需按规定签字盖章)。 建议标注:正本 \\ 副本 \\ 电子版 XXXX工业有限责任公司销售分公司电商采购3.7.5 投标文件装订要求 4.1.2 封套上写明 XXXX省招标股份有限公司 45
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服务平台招标项目 投标文件 在 年 月 日 时 分前不得开启 投标人名称:(盖企业公章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 4.2.2 4.2.3 5.1 递交投标文件地点 是否退还投标文件 开标时间和地点 XXXX省机电设备招标股份有限公司会议室 否 开标时间:同投标截止时间 开标地点:同递交投标文件地点 (1)密封情况检查:由投标人代表及监督单5.2 开标程序 位代表检查投标文件的密封情况; (2)开标顺序:按投标文件递交的逆顺序开标唱标。 6.1.1 7.1 评标委员会的组建 评标委员会构成:7人。其中,招标人代表2名,从相关专家库中抽取技术经济专家5名。 中标人数量:3家 履约保证金金额:人民币50000元; 履约保证金支付形式:基本户转账至招标人指定账户: 账户名称:XXXX工业有限责任公司; 7.4.1 履约保证金 开户行:XXXXXXX 账 号:XXXXXXX 由中标人在领取中标通知书后、签订合同前缴纳。 (建议在银行单据上简要备注投标项目名称) 10.1 中标公示 在中标通知书发出前,招标人将评标结果在本招标项目招标公告发布的同 一媒介予以公示,公示3个工作日。 中标确认前,招标人可能会结合投标文件组织履约能力考查。 10.2 重新招标的其他情形 除投标人须知正文第8条规定的情形外,除非已经产生中标候选人,在投 标有效期内同意延长投标有效期的投标人少于三个的,招标人应当依法重新招标。 10.3 招标代理服务费 招标代理服务费由招标人支付。 XXXX省招标股份有限公司 45
是否授权评标委员会确定否,推荐的中标候选人数:3-5名; 中标人 XXXX工业有限责任公司电商采购服务平台招标项目招标文件
10.4 招标控制价 招标控制价:本项目不设置。 在符合法律法规的前提下,由招标人负责解释。招标文件未尽事宜,按国家、省市现行规定执行。 ① 法定代表人投标时,须提供法定代表人身份证;法定代表人授权委托人投标时,须提供法定代表人授权委托书、被授权委托人身份证; ② 提供企业营业执照、开户许可证、增值税一般纳税人资格证明材料; ③ 提供经营许可证及备案证明,并提供其网上商城的名称、域名及其标识; ④ 合格投标人承诺(格式见招标文件第六章“合格投标人承诺”,该项 原件须附在投标文件正本中); ⑤ 检察机关出具无行贿犯罪查询记录证明(在有效期内,开具时间在本项目招标公告发布之日或以后;该项原件须附在投标文件正本中); ⑥ 提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”的信用记录查询截图; ⑦ 提供本企业在“国家企业信用信息公示系统”的查询结果网页截图。 注意:在投标文件中附对应的复印件(特别要求的除外),否则按废标处理。 10.7 关于单位名称、发票名称的情况说明 ① XXXX工业有限责任公司本部、销售分公司、技术中心和各卷烟生产厂对外发生业务按照“XXXX工业有限责任公司”授权,以“XXXX工业有限责任公司***”名义对外签订合同,加盖“XXXX工业有限责任公司***合同专用章”。财务结算时统一开票信息如下: 单位名称:XXXX工业有限责任公司 纳税人识别号:XXXXXXX 地址、电话:XXXXXXX 开户行及账号:XXXXX 具体款项支付仍由合同签订单位负责。 ②工会及薄片公司、各三产单位均有其独立名称及账号,具体事宜在合同签订时,另行约定。 10.5解释权 10.6资格审查资料 XXXX省招标股份有限公司 45
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1.总则 1.1 项目概况
1.1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现进行招标。
1.1.2 本招标项目招标人:见投标人须知前附表。 1.1.3 本项目招标代理机构:见投标人须知前附表。 1.1.4 本招标项目名称:见投标人须知前附表。 1.1.5本项目地点:见投标人须知前附表。
1.2 资金来源和落实情况
1.2.1 本招标项目的资金来源:见投标人须知前附表。 1.2.2 本招标项目的资金落实情况:见投标人须知前附表。
1.3 招标范围、合同期限
1.3.1 本次招标范围:见投标人须知前附表。 1.3.2 本项目的合同期限:见投标人须知前附表。 1.3.3 本项目的服务质量:见投标人须知前附表。
1.4 投标人资格要求
1.4.1本项目的投标人资质条件、能力和信誉:见投标人须知前附表。1.4.2 本项目是否接受联合体投标:见投标人须知前附表。 1.4.3 投标人不得存在下列情形之一:
(1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2)为本项目提供招标代理服务的; (3)被责令停业的;
(4)被暂停或取消投标资格的;
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(5)财产被接管或冻结的;
(6)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。
1.5 费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7 语言文字
除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 踏勘现场
1.9.1 投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按投标人须知前附表规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
1.9.2 投标人踏勘现场发生的费用自理。
1.9.3 除招标人的原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.9.4 招标人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
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1.10 投标预备会
1.10.1 投标人须知前附表规定召开投标预备会的,招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。
1.10.2 投标人应在投标人须知前附表规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。
1.10.3 投标预备会后,招标人在投标人须知前附表规定的时间内,将对投标人所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。
1.11 分包
不允许。
1.12 偏离
允许正偏离(即优于招标文件要求)
2.招标文件 2.1 招标文件的组成
本招标文件包括: (1)招标公告; (2)投标人须知; (3)评标办法; (4)合同条款及格式; (5)项目内容及技术要求; (6)投标文件格式;
根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。
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2.2 招标文件的澄清
2.2.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求招标人对招标文件予以澄清。
2.2.2 招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的截止时间前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。
2.2.3 投标人在收到澄清后,应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该澄清。
2.3 招标文件的修改
2.3.1 在投标人须知前附表规定的截止时间前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。
2.3.2 投标人收到修改内容后,应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该修改。
3.投标文件 3.1 投标文件的组成
3.1.1投标文件中应包含但不限于下列内容: (1)投标函; (2)投标函附录;
(3)法定代表人授权委托书;
(4)投标保证金缴纳凭证(附银行转账凭证及企业开户许可证); (5)投标人基本情况表;
(6)投标人资格证明文件(按投标人须知前附表第10.6项要求提供各项资料);
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(7)实施方案等(格式自拟);
(8)技术支持及服务承诺(格式自拟); (9)合格投标人承诺。
以上内容都建议使用招标文件中提供的格式或大纲,投标人不宜修改。招标文件中未提供的格式或大纲,投标人可自行拟定。
3.2 投标报价
本项目不适用。
3.3 投标有效期
3.3.1 在投标人须知前附表规定的投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
3.4 投标保证金
3.4.1 投标人在递交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和 “投标文件格式”规定的投标保证金格式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。联合体投标的,其投标保证金由牵头人递交,并应符合投标人须知前附表的规定。
3.4.2 投标人不按本章第3.4.1 项要求提交投标保证金的,其投标文件作废标处理。
3.4.3 招标人与中标人签订合同后,向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。
3.4.4 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
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(1)投标人在规定的投标有效期内撤销、修改其投标文件或未参与投标者; (2)中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书; (3)投标人违反有关规定,串通作弊,哄抬标价; (4)投标人提供虚假证件或虚假证明材料的。
3.5 资格审查资料
见投标人须知前附表第10.6条款。
3.6 备选投标方案
除投标人须知前附表另有规定外,投标人不得递交备选投标方案。
3.7 投标文件的编制
3.7.1 投标文件应按“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。其中,投标函附录应该满足招标文件实质性要求。
3.7.2 投标文件应当对招标文件有关投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.7.3 投标文件应用A4纸打印(建议双面打印),并由投标人的法定代表人或其委托代理人按照要求签字(或盖章)并盖单位章。委托代理人签字(或盖章)的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。
3.7.4 投标文件份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.7.5投标电子文件存储工具为U盘,包含投标文件的全部内容(word、excel、jpg格式),电子文件无法正常打开、复制的,视为未按要求编制投标文件,按无效标处理。
3.7.6 投标文件的具体装订要求见投标人须知前附表规定。
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4.投标
4.1 投标文件的密封和标记
4.1.1投标文件的正本和副本、电子版应密封包装,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
4.1.2 投标文件的封套上应清楚地标记“投标文件”字样,写明的其他内容见投标人须知前附表。
4.1.3 未按本章第4.1.1或第4.1.2 项要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。如果因密封不严、标记不明而造成过早开启、失密等情况,招标人概不负责。
4.2 投标文件的递交
4.2.1 投标人应在规定的投标截止时间前递交投标文件。 4.2.2 投标人递交投标文件的地点:见投标人须知前附表。
4.2.3 除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。
4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
4.3 投标文件的修改与撤回
4.3.1 在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。
4.3.2 投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第3.7.3 项的要求签字或盖章。
4.3.3 修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3 条、第4 条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
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5.开标
5.1 开标时间和地点
招标人在规定的投标截止时间(开标时间)和投标人须知前附表规定的地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 开标程序
主持人按下列程序进行开标:
(1)招标代理机构工作人员宣布开标会议开始; (2)主持人介绍出席开标会议的招标人代表; (3)监督宣布开标纪律;
(4)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(5)开标时,由招标人代表及投标人代表在监督部门的监督下共同检查投标文件的密封情况并签字确认后当众开标;
(6)开标结束,转入评标程序。
6.评标 6.1 评标委员会
6.1.1 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见投标人须知前附表。
6.1.2 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避: (1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员:
(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过
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行政处罚或刑事处罚的。
6.2 评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评标
评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
7.合同授予 7.1 定标方式
除投标人须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,招标人依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见投标人须知前附表。
招标人应当确定排名前三的中标候选人为中标人。中标人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
7.2 中标通知
在本章第3.3 款规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
7.3 签订合同
7.3.1 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文
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件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
7.3.2 发出中标通知书后,招标人无正当理由拒签合同的,招标人向中标人退还投标保证金;给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。
7.4 履约保证金
7.4.1 在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的金额、提交形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约保证金格式向招标人提交履约保证金。
7.4.2 中标人不能按本章第7.4.1项要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
8.重新招标和不再招标 8.1 重新招标
有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(l)在规定的时间内提交投标保证金的潜在投标人不足三家;投标截止时间止,投标人少于三家的;
(2)经评标委员会评审后否决所有投标的; (3)同意延长投标有效期的投标人少于3个的; (4)中标候选人均未与招标人签订合同的;
(5)因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
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8.2 不再招标
重新招标后投标人仍少于3 个或者投标被否决后的有效投标人不足3个,属于必须审批或核准的项目,经原审批或核准部门批准后不再进行招标。
9.纪律和监督
9.1 对招标人的纪律要求
招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2 对投标人的纪律要求
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
9.3 对评标委员会成员的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
9.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
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9.5 投诉
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
10.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见投标人须知前附表。
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第三章 评标办法(综合评估法)
评标办法前附表
条款号 评审因素 评审标准 投标人名称 形式评审标2.1.1 准 投标函签字盖章 与营业执照一致 有法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)并加盖单位章 投标文件编制 符合“招标文件”中的相关要求 符合第二章“投标人须知”前附表第1.4.1项规定 2.1.2 资格评审标准 资格条件 注:按照第二章投标人须知前附表第10.6项要求提供各项资料。 投标内容 符合第二章“投标人须知”第 1.3.1 项规定 合同期限 响应性评审2.1.3 标准 投标保证金 符合第二章“投标人须知”第 1.3.2 项规定 符合第二章“投标人须知”第 3.4.1 项规定 项目内容及要求 符合第五章“项目内容及要求”规定 其他
符合招标文件其他实质性要求 XXXX省招标股份有限公司 45
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商 务 部 分:45分 2.2 详细评审 分值构成 项目实施方案:55分 1.投标人2015年1月以来(以合同签订时间为准)的具有同类项目且该项目的年度发生额在500万元及以上,每有一份项目合同的得2分,累计最高得6分; 注:1)每个业绩需提供合同协议书原件,以及年企业业绩 (10分) 度发生额证明材料,如该业绩对应的供货发票复印件等。 2)同一年份、同一需方的业绩视为一份项目合同。 2.上述业绩,如同时提供合同甲方出具的评价内容 为优良或满意的,每提供一份加2分,最多加4分。 商务部分 注:投标人需提供评价资料原件供评委审验。 (45分) 1.投标人通过质量体系认证的(在有效期内),得(开标现场投1分; 标人需提供原2.2.1 件资料的,投标文件中需提注:投标人需提供上述证书资料原件供评委审验。 供对应资料的1.投标人为省级及以上政府采购网上商城供应商复印件,否则的,一个得1分,最多得3分(提供网页截图证明) 不得分) 2.对投标人平台中的自营产品丰富度程度,由评委在1-5分之间打分; 注:商品品目分类,至少到3级,截图并加盖投标综合实力 (24分) 人鲜章,截图日期应为招标公告发布日期之后,展示类别应至少包括小家电类、雨具类、家纺类、杯具类等。 3.仓储能力 1)投标人仓储能力及规模并提供相应证明材料,在1-3分之间打分; XXXX省招标股份有限公司 45
企业认证证书 (2分) 2.投标人通过环境管理体系认证(在有效期内),得1分。 XXXX工业有限责任公司电商采购服务平台招标项目招标文件
2)实现XXXX省内本地化仓储并提供相应证明材料,在1-2分之间打分; 3)为招标人提供临时仓储服务承诺的,在1-3分之间打分。 注:投标人应提供相应仓储规模及能力的证明材料及服务承诺,投标文件中提供对应资料复印件,开评标时审验原件。 4.投标人的网络销售业务规模(2015-2017年度销售额平均值;成立时间不足三年的,自投标人成立之日算起),由评委在1-3分之间打分。 5.物流能力 1)投标人物流配送服务能力,由评委在1-3分之间打分。 注:自有物流须提供相关证明材料原件,第三方物流须提供合作协议原件。 2)投标人为本项目提供的物流服务措施及配送响应时间承诺,由评委在1-2分之间打分。 本项目无预付款。投标人至少提供60天赊销账期。若投标人不承诺的,该项不得分。投标人应从以下三种账期确认方式中任选其一进行投标;本项最多得7分。 赊销账期 及承诺 (7分) 1.从订单生成之日算起,提供60天赊销账期的,得4分,每再增加10天加1分,此项最多得7分; 2.从到货之日算起,提供60天赊销账期的,得5分,每再增加10天加1分,此项最多得7分; 3.从到货后双方约定发票开具之日算起,提供60天赊销账期的,得7分。 注:增加天数不足10天的不加分。 合同履行管理XXXX工业有限责任公司委托招标人与中标人XXXX省招标股份有限公司 45
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签订框架协议,XXXX工业有限责任公司本部、销售分公司、技术中心和各卷烟生产厂根据各自网络采购模式需求分别与一家或多家中标人签订详细的合作协议。 ——投标人承诺提供上述合作模式的,得2分,否则不得分。 1. 投标人通过电商采购服务平台向招标人提供的商品须为自营商品,产品必须满足国家的强制性标准,符合国家相关产业政策,原厂原装、全新正品、合法销售,并严格执行国家三包政策、产品质保期承诺、延保服务承诺(如有)、线上线下产品质量产品质量保证承诺及控制措施(12分) 一致的。——投标人提供上述完整承诺的,得2分,否则不得分。 2.投标人对自营商品有严格的购进渠道控制措施并提供相应的内控制度,由评委在1 - 5分之间打分; 3.投标人对自营商品有严格的商品质量控制措施项目实施方案 2.2.2 并提供相应的内控制度,由评委在1 - 5分之间打(55分) 分。 1.对招标人需求响应时间的承诺,由评委在1-2分之间打分; 服务与承诺 (6分) 2.承诺送货到指定地点、指定房间的,得2分; 3.承诺向招标人提供价格优惠,并有具体价格优惠幅度及措施的,由评委在0-2分之间打分。 1.投标人提供本项目适用的专属采购管理系统平台,并具备与招标人自建网络平台(包括但不限于管理系统 (6分) 积分商城、微信、二维码等,其中积分商城要提供相应的对接方案和服务措施,以及积分案例。)实现无缝对接和持续扩展能力的,得1-3分; 承诺(2分) XXXX省招标股份有限公司 45
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2.对于管理系统的功能全面性、易用性等,由评委在1-2分之间打分; 3、投标人提供系统操作手册和培训服务的,得1分。 1.投标人承诺提供专属服务团队的,得2分; 2.在XXXX地区设有分支机构的,得2分(须提供相应行政机关的备案材料或营业执照等第三方证明材料,投标文件中提供对应资料复印件,开评标项目组成员的配置 (10分) 时审验原件); 3.对于专属服务团队的人员、分工、工作资历及该团队人员的XXXX本地化占比,由评委在1 - 3分之间打分; 4、投标人提供的对接服务措施、响应时间等服务承诺,由评委在1 - 3分之间打分。 1.承诺免费退换货并承担上门取件及物流服务等所有费用的,得1分; 2.退换货响应时间:招标人在收货后不少于15个工作日内发现产品存在外观瑕疵或性能故障及类似质量问题的,招标人有权退换货,退换货的运费由投标人承担。 ——投标人提供上述完整承诺的得1分;投标人承售后服务措施 (16分) 诺优于上述要求的,由评委在0-2分范围内加分。本项最多得3分。 3.承诺质保期内免费上门维修服务的,得2分; 4.对需安装调试的商品,提供免费安装调试服务的,得2分; 5.对自营产品范围以外的采购需求,投标人承诺通过自有供应链,提供货源,并及时调整为自营商品的,得1分; XXXX省招标股份有限公司 45
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6.有质量反馈投诉渠道的得1分;提供处理时限的,得1-2分;本项最多得3分; 7.提供其他增值服务的,得1-4分。 现场述标 (5分) 投标人就项目实施方案进行现场述标,每家单位述标时间不得超过10分钟,评标委员会根据述标情况在1-5分之间进行打分。
注: 以上内容,如有缺项,该项为0分。
1.评标方法
本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。综合评分相等时,以项目服务方案得分高的优先;项目服务方案得分也相等的,以商务部分得分高的优先;商务部分得分也相等的,由招标人采取抽签方式确定中标候选人排名。
2.评审标准 2.1 初步评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见评标办法前附表。 2.1.2 资格评审标准:见评标办法前附表。 2.1.3 响应性评审标准:见评标办法前附表。
2.2 分值构成与评分标准
2.2 分值构成与评分标准:见评标办法前附表。
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3.评标程序 3.1 初步评审
3.1.1评标委员会依据本章第2.1.1 项、第2.1.2 项、第2.1.3 项规定的评审标准对投标文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,作废标处理。
3.1.2 投标人有以下情形之一的,其投标作废标处理: (l)评分办法里规定的废标条件,有一项符合的; (2)有关法律、法规规章规定的其他情况;
3.1.3 只有通过初步评审的投标人才能进入详细评审。
3.2 详细评审
3.2.1 评标委员会按本章第2.2.1款、第2.2.2 款进行详细评审。 详细评审完成后,评标委员会应当根据各项指标的综合得分从高至低的顺序,依法推荐中标候选人。
3.3 投标文件的澄清和补正
3.3.1 在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
3.3.2 澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
3.3.3 评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
3.4 评标结果
3.4.1 评标委员会按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人。 3.4.2 评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告。
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第四章 合同条款及格式
(本格式为框架协议,具体内容以实际签订为准)
甲方(采购方): 代理人: 联系电话: 乙方(供应方): 代理人: 联系电话:
甲方通过公开招标,确定乙方为XXXX工业有限责任公司电商采购服务平台招标项目中标人。为进一步明确双方的责任义务,确保采购工作顺利开展,经双方协商签订本协议: 1. 2.
采购产品品目范围:与招标文件一致 定点采购合同期限
自合同签订之日起贰年,合同期满双方若无异议,经双方确认后可延长合同期限壹年,最长不超过叁年。合同期内,若因国家行业政策、重大质量问题或不可抗力因素,甲方可随时中止合同。 3.
采购产品要求
3.1 乙方保证供货产品是乙方官网自营产品;
3.2 乙方所提供的产品须满足国家的强制性标准,符合国家相关产业政策,合
法销售、原厂原装、全新正品,符合国家三包政策。 4.
价格要求
4.1 本合同为框架协议,具体价格以需求单位通过询价或其他采购方式确定的
成交供应商的成交价格(或成交优惠率)为准,成交供应商所售产品价格均已含税、含运费等。
4.2 其他优惠承诺:与投标文件保持一致(如有)。 5.
服务要求
5.1 物流管理
(1) 乙方须具有完善的物流管理体系,提供完整的物流体系方案,且承诺
在配送货物时不再额外收取费用。
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(2) 免费配送,所有商品(不计金额大小)均包邮送至各采购人指定地点
(包括送货入户、到指定位置等,不支付额外费用),并承诺到货时间。所有商品要求在48小时内发货,大宗或定制类商品的发货时间可由双方另行协商确定。
(3) 交货期限:从发货之日起一般在3日内送达。(乙方投标文件对该项承
诺优于此要求的,以乙方投标文件中的承诺为准)
(4) 交货地点:按收货人要求送货到指定地点(到指定房间)。 5.2 安装调试
乙方须根据甲方采购单位要求时间对产品进行免费安装调试,并按照产品说明书的规定进行调试直至产品正常使用,同时提供安装调试过程中的各种文档资料、驱动程序、配套软件等,以便甲方采购单位掌握操作和维护保养方法。确需在标配的产品上另加零配件或相关增值服务的,应在该品目的增值延保中体现。
5.3 售后服务(乙方投标文件对该项承诺优于此要求的,以乙方投标文件中的
承诺为准)
(1) 甲方享有乙方官网提供的所有服务内容。
(2) 甲方在收货后不少于15个工作日内发现产品存在外观瑕疵或性能故障
及类似质量问题的,甲方有权退换货,退换货的运费由乙方承担。乙方在接到甲方退换货通知后应于不多于5个工作日内予以处理。 (3) 乙方须承诺针对本项目有专门的团队负责,设置专人及服务电话。 (4) 当出现产品质量问题或售后服务投诉纠纷时,乙方须在不多于3个工作
日内对出现质量问题的产品(服务)做出售后服务响应,并按照服务承诺及协议约定范围内妥善解决。如出现严重质量问题或产品厂商推诿质量、服务责任时,乙方须承担终极责任并提供质量和服务保障。
5.4 结算管理
(1) 乙方需按甲方要求开具增值税专用发票或其他类型的发票,公对公统
一结算。
(2) 乙方银行账户信息: 账户名称: 开户行: 银行账号:
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(3) 乙方提供自 之日起计算 日历天的赊销期限,其中XXXX工
业有限责任公司销售分公司赊销金额不低于人民币2000万元,其他单位可根据业务实际与合作方协商确定(原则上不低于500人民币万元)。(乙方投标文件对该项承诺优于此要求的,以乙方投标文件中的承诺为准)
5.5 产品管理
乙方向甲方推送产品应符合中央八项规定精神及甲方相关内部管理要求。 6.
网站对接要求
6.1 乙方应根据甲方内部采购管理工作需要,设置不同类别的不低于二个层级的账号管理系统,采购账号管理权限按照甲方管理要求设定,并对甲方相关人员进行必要的业务操作培训。
6.2乙方应提供本项目适用的采购管理系统平台并具备与甲方自建网络平台(积分商城、微信、二维码等),其中积分商城要提供相应的对接方案和服务措施,实现无缝对接和持续扩展能力,形成固定采购链接,采购完成后,形成电子账单可在线对账、下载。 7.
其他要求
7.1 如因政策规定、产品更新、网上采购目录及采购限额标准调整等情况,导
致产品类别、交易限额、交易规则发生变化的,甲方将就变化及时通知乙方,并给予乙方合理的时间进行调整,乙方应无条件接受。
7.2 任何时间(国家法定公休日、法定节假日除外)、任何情况下乙方不得因
为自身原因影响甲方的采购业务正常开展。 8.
履约保证金
8.1 乙方必须在签订合同前向甲方缴纳履约保证金人民币伍万元交至甲方指定
账户。
收款单位:XXXX工业有限责任公司销售分公司 开户行:中行金水支行 帐 号:2598 1394 2647
8.2 履约保证金将在乙方合同履行完毕后,甲方在三个月后无息退返乙方。 9.
保密要求
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9.1 乙方及其工作人员除了应当遵守本合同有关资料归属的规定外,还应当对
采购人、上线交易的所有资料保密,不得向甲方指定人员以外的其他单位和人员泄露信息。
9.2 乙方及其工作人员违反保密规定或者法律及本合同规定的其他禁止性规
定,所引起的一切后果及法律责任由乙方承担。
10. 考核
10.1 甲方将对乙方进行产品、服务等方面的年度考核。 10.2 按照甲方供应商管理办法进行考评,实行动态管理。
11. 违约责任
11.1 甲乙双方如违反本合同约定或有违商业道德致使另一方遭受损失的,则另
一方有权要求违约一方承担责任和不低于所遭受经济损失三倍的赔偿。 11.2 由于乙方商品质量问题导致消费者投诉退货或甲方受到有关政府部门查
处,乙方应当积极参与调查处理并赔偿因此给甲方带来的全部经济损失。情节严重给甲方品牌形象造成严重损失的,甲方有权解除本合同。 11.3 若乙方生产过程中存在非法经营或社会信誉严重下降等造成社会不良影响
的情形,甲方有权解除本合同。
11.4 逾期违约金:如果乙方没有按照甲方通知要求的时间交货,每逾期一日,
按当笔货款0.5%扣除履约保证金,不足部分从货款中扣除;逾期7日未能按甲方通知要求交货的,甲方有权解除本合同。
11.5 如因货物质量不符合要求而影响甲方正常经营的,乙方应承担一切责任,
并按当笔货款0.5%扣除履约保证金,不足部分从货款中扣除。
11.6 知识产权:乙方应保证提供的产品所具备的知识产权为合法所有或已从第
三方合法获得,若因知识产权违法使用给甲方造成损失的,应赔偿给甲方因此造成的一切损失。
12. 不可抗力
12.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责
任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
12.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给
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对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
13. 合同的调整
13.1 甲方因本行业政策变化,不适用本合同时,双方可对本合同进行协商调整。
14. 转让和分包
14.1 乙方不得转让其全部或部分合同项上的履行义务。
15. 合同的解除
15.1 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
(1) 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解
除合同;
(2) 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同; (3) 乙方销售的产品有不符合本合同或招标文件、投标文件、产品质量法
要求的,甲方可单方解除合同;
(4) 乙方违约行为符合甲方的供应商管理办法中的解除合同条款的,甲方
可单方解除合同;
(5) 乙方未按合同约定履行配送货、质保、退换货服务承诺的,甲方可单
方解除本合同。
15.2 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面
通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
16. 争议解决办法
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,应向XXXX仲裁委员会提起仲裁。 17. 违约责任
按照《中华人民共和国合同法》有关规定,如因卖方货物延迟交付或货物质量不符合要求而影响买方正常经营的,卖方应承担一切责任,并按履约赔偿经济损失。 18. 合同生效及其他
18.1 本合同经双方签字并盖公章后生效。
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18.2 下列文件为本合同不可分割部分:
中标通知书;乙方投标文件;招标文件;乙方在招标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。
19. 未尽事宜
未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定解释。 20. 附则
本合同一式八份,甲、乙双方各执四份。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 授权代表人(签字): 授权代表人(签字):
开户银行: 账号: 日期:
日期:
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廉 政 合 同
为做好XXXX工业有限责任公司的党风廉政建设,确保宣传促销物资质优价廉,保证项目资金的安全、有效使用,XXXX工业有限责任公司销售分公司(以下简称甲方)与中标人 (以下简称乙方),特订立如下合同。
第一条 甲乙双方的权利和义务
1、严格遵守党和国家法律法规以及廉政建设有关规定。 2、严格执行建设工程合同条款,自觉按合同办事。
3、双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,不得违反工程建设管理规章制度。
4、建立健全廉政制度,开展廉政教育,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
5、发现对方在业务活动中有不廉洁行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务,有拒绝不廉政的一切权利和义务。
6、发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报,建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
7、对诬陷、诋毁对方名誉的行为有法律追究权。 第二条 甲方义务
1、甲方工作人员不得索要或暗示或接受乙方的礼金、有价证券和贵重礼品等,不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用。甲方工作人员拒绝提留回扣费用、中介费用。
2、甲方工作人员不得参加乙方安排的宴请(工作餐除外)和娱乐活动,不得接受乙方的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
3、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、配偶(含离婚关系等实质特定关系人)子女的工作和入学安排、出国出境、旅游等提供方便。
第三条 乙方义务
1、乙方不得以任何理由向甲方工作人员及其亲属(含离婚关系等实质特定
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关系人)行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由单位或个人支付的各种费用等。
2、乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加宴请(工作餐除外)及娱乐活动。
3、乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
4、乙方人员及其亲属不得索取或接受甲方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在施工单位报销任何应由乙方或个人支付的费用。
5、乙方人员不得以任何理由参加甲方的宴请(工作餐除外)及娱乐活动。 6、乙方不得与甲方工作人员及其亲属从事合作项目相关的物资买卖及中介活动。
7、乙方不得与其他竞标人相互串标,不得采取任何手段排挤其他竞标人参与公平竞争和损害甲方的利益。
8、乙方不得私下接触甲方公司人员,不得以弄虚作假的方式参加竞卖。 9、若有甲方工作人员向乙方提出违纪要求或有其他违法违纪问题,乙方要向甲方纪检监察部门举报。
10、乙方需积极配合甲方公司信访调查、检查、调研等工作,及时提供相关资料和客观信息。
第四条 违约责任
1、甲方工作人员违反本合同第一、二条,调离岗位,并依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成损失的,应予以赔偿。
2、乙方工作人员违反本合同第一、三条,给甲方单位造成经济损失的应予以赔偿;情节严重的,追究乙方法律责任。
3、乙方若违反上述条款,甲方有权立即终止与乙方的合作,并把乙方列入甲方的黑名单,永久取消乙方参加甲方招标采购的投标资格。
第五条 双方约定
本合同双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督执行。由甲方或甲方上级单位的纪检监察机关约请乙方单位的纪检监察机关对本合同执行情况进行检查;提出在本合同范围内的裁定意见。
第六条 本合同一式四份,甲方三份,乙方一份。
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第七条 本合同有效期始于甲乙双方签署之日,止于双方经济合同完全履行完毕。
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
法定代表人(代理人):
XXXX省招标股份有限公司 法定代表人(代理人): 年 月 日 45
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第五章 项目内容及要求
为认真贯彻落实XXXX工业有限责任公司关于“积极推进网络采购工作”的指示精神和工作要求,适应采购工作发展新趋势,提升采购管理规范化、科学化水平,实现节约成本、提高效率的工作目标,结合当前市场营销工作实际,拟启动电商平台采购项目,具体需求如下:
一、通过公开招标方式,选定3家内部经营规范、综合实力强、商品种类丰富、服务体现完善的网络采购电商平台作为合作伙伴,利用其相对成熟完善的企业电商采购服务平台,结合工作实际打造招标人专属的电商服务平台采购,最大化地满足阳光规范、快捷高效的采购需求。
二、网络采购电商平台提供的备选商品须为自营商品,品类丰富,并对其提供的商品实施质量三包服务。商品种类至少应包含手机配件类、图书文化类、小电器类、数码类、电脑类、办公类、家纺类、服饰品类、护肤类、箱包类、体育用品类、汽车用品类、钟表类、厨具类、食品饮料类、生鲜类、医药保健类、家具类、建材类、鞋靴类、清洁\\纸品类、护理用品类、日常用品类、安防类、五金类等。
三、网络采购电商平台合作方应向招标人提供商品赊销服务,赊销期限不低于60日历天,其中分公司赊销金额不低于人民币2000万元,其他单位可根据业务实际与合作方协商确定(原则上不低于人民币500万元),货款结算按照对公业务实施。
四、网络采购电商平台合作方应按照招标人采购管理内部程序要求,设置不同类别的不低于二个层级的账号管理系统,并提供相应的网络采购风险防控措施;提供系统的操作手册和专业的培训服务。其电商平台应具备与招标人自建网络平台(包括但不限于积分商城、微信、二维码等),其中积分商城要提供相应的对接方案和服务措施,以及积分商城案例,实现无缝对接和持续扩展的能力。
五、根据实际业务需求,招标人可采用个性化采购、集中定制、积分商城兑换等形式通过合作方电商平台实施采购。采购价格根据采购形式可采用实时大客户价、询价、竞价等方式进行确定。所有采购价格均应为到货价。
六、网络采购电商平台合作方应在招标人总部所在地,设立专项对接服务机
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构,与招标人定期或不定期开展交流沟通,完全、及时、精准地响应招标人业务需求,提供顺畅、高效、系统的对接服务。招标人将每次业务需求的响应情况纳入日常痕迹化管理,作为采购活动评分的重要参考。
七、网络采购电商平台合作方须按照国家、行业标准和招标人需求,提供快捷、高效、完善的物流配送服务。
八、网络采购电商平台合作方应履行保密义务,不得泄露招标人商业信息,法律法规要求确需提供的,须提前告知招标人。因泄露或不正当使用招标人商业信息所造成的损失,应予赔偿,招标人并保留追究合作方法律责任的权利。
九、合作方应保证提供的产品所具备的知识产权为合法所有或已从第三方合法获得,若因知识产权违法使用给招标人造成损失的,应赔偿给招标人因此造成的一切损失。
十、本项目合作期限为两年,合同期满双方若无异议,经双方确认后可延长合作期限壹年,最长不超过叁年。
合同期内,招标人中止合同的几种情形:
1)因国家、行业政策调整、或不可抗力因素的影响,客观上无法履行合同; 2)因中标人年度考评不合格; 3)因中标人出现重大问题等因素; 4)严重影响招标人利益的情形。
十一、招标人(包括选用该招标结果的单位)选定电商采购服务平台后,对中标人不承诺、不保证每年预计采购量、采购金额。
十二、XXXX工业有限责任公司下属各单位可选用该招标结果。在规范管理前提下,各单位可结合自身实际需求,自主选择一家或多家中标方分别签订合作协议,拟定具体的合作方案实施。
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第六章 投标文件格式
投标文件封面格式
XXXX工业有限责任公司 电商采购服务平台招标项目
投 标 文 件
投标人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
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投标函
投 标 函
致: (招标人全称)
1、在研究了 项目的招标文件的全部内容遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,我单位经考察现场和研究其它有关文件后,我们愿意按招标文件(含补充文件)、合同条款、技术规范的要求完成招标文件规定范围内的全部工作。
2、我方已详细审阅全部招标文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。
3、如果你单位接受我们的投标,我们将保证在与招标人签订合同后立即开始工作,达到合同规定的要求。
4、我们同意在从规定的提交投标文件截止日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺,在此期限届满之前,本投标书始终对我方具有约束力,并随时接受中标。如果中标,有效期延长至合同终止日止。
5、在合同协议书正式签署生效前,本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。
6、我们理解,你单位不负担我们的任何投标费用。
7、我们出具人民币 元作为投标保证金。如果我们在投标有效期内撤回投标书,或拒绝接受按投标人须知规定的对投标文件中细微偏差进行澄清与补正;或在接到中标通知书后30天内未能或拒绝签订合同协议书,你单位有权没收投标保证金,另选中标人。
8、如我方中标:
(1)无条件接受招标人所进行的考评和动态管理,并遵守招标人有关的管理规定;
(2)为招标人提供符合质量标准的服务; (3)遵守国家和行业的法律、法规和规章。
投标人: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 地址: 电话:
年 月 日
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投标函附录
投标函附录
项目名称 投 标 人 投标范围 服务质量 合同期限 项目负责人 XXXX工业有限责任公司销售分公司电商采购服务平台招标项目 是否满足招标文件要求? 是否满足招标文件要求? 是否满足招标文件要求? (姓名、联系方式) 备注: 1、是否满足招标文件其他实质性条款(包括技术标准和要求)的要求? 2、售后服务承诺(可据实填写) (1)招标人在收货后 个工作日内发现产品存在外观瑕疵或性能故障及类似质量问题的,招标人有权退换货,退换货的运费由我方承担。我方在接到招标人退换货通知后应于 个工作日内予以处理。 (2)当出现产品质量问题或售后服务投诉纠纷时,我方承诺在 个工作日内对出现质量问题的产品(服务)做出售后服务响应。 (3)其他,如有。
投标人:(盖章)
法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
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授权委托书
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:同本项目投标有效期 。 代理人无转委托权。
附法定代表人及被授权委托人身份证复印件。
投标人: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章) 身份证号码:
委托代理人: (签字或盖章) 身份证号码:
年 月 日
注:1、如投标人的法定代表人亲自参加投标,则只需附法定代表人身份证明(格式自拟),可不提供此项;
2、委托期限所填内容仅为建议内容。
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投投标人基本情况表
投标人基本情况表
企业名称 联系电话 主 管 部 门 营业执照注 册 号 开户银行及 帐 号 成立时间 经济性质 注册资本 人 员 从业人员人数 人,其中:外聘人员 人 技术人员人数 人,行政人员人数 人 资金总额 万元 资 金 及 经 营 情 况 固定资产原值 万元 固定资产净值 万元 生产经营用固定资产原值 万元 生产经营用固定资产净值 万元 2015年利润总额: (如有) 万元 2016年利润总额: (如有) 万元 2017年利润总额: (如有) 万元
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合格投标人承诺
合格投标人承诺
致:XXXX工业有限责任公司销售分公司
我公司在此承诺:我公司遵守国家法律、法规、规章和政策,具有良好的信誉,为符合贵单位招标文件及《中华人民共和国招标投标法》所规定的合格投标人。而且我公司财务状况良好,具有良好的社会信誉,没有处于被责令停业,没有骗取中标或严重违约等问题,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力;近三年内在经营活动中无相关行政部门认定的不良经营行为及不良记录。我公司通过电商采购服务平台向招标人提供的商品均为自营商品。我公司不存在本项目招标文件第二章“投标人须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。
在本次招标投标活动中、中标后签订合同时或在合同履行过程中,如发现我公司存在与上述承诺不符的行为,我公司同意招标人拒绝我公司的投标、取消我公司的中标资格或单方解除与我公司已签订的合同,并不需承担任何违约或赔偿责任。
如本公司虚假承诺,招标人对收取的投标保证金有权不予退还,同时本公司将向招标人的以下损失(包括但不限于)进行赔偿:
1.造成招标人重新发标的损失;
2.造成招标人被行政管理机关进行行政处罚的的经济损失; 3.造成招标人被其他投标人诉讼、仲裁、投诉造成的全部损失。
投标人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
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