活动委托合同
委托方(甲方):
受托方(乙方):北京福威达文化传媒有限公司
依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》的规定,经双方充分协商,甲方决定委托乙方为甲方的活动提供代理服务,达成如下协议:
一、 甲乙双方约定以下服务内容
甲方委托乙方负责策划执行于2012年12月7日和2012年12月14日在北京枫蓝国际小剧场举行的“客户答谢会活动-观看话剧”。
话剧名称:《爱笑会议室》 二、 甲方的权利与义务
1. 甲方负责提供本次活动所有的相关背景介绍、宣传材料等有关背景资料供乙方活
动物料制作;
2. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和审查,所有的服务项目均需甲方书面确认
后方可执行;
3. 甲方在许可范围内应协助乙方协调活动现场甲方公司职能的相关部门,以便顺利
完成活动的所有物料布置及话剧演出;
4. 甲方因展示需要增加新的制作内容并提前以书面形式通知乙方的,则乙方应当先
行进行布置,由此增加部分的布置费用另计,增加的工期相应顺延;
5. 乙方执行完合同并按甲方要求提供完所有结算手续后,甲方须按规定期限支付款
项,不得无故拖延扣款。 三、 乙方的权利和义务
1. 乙方必须严格按约定执行甲方委托的各项内容;
2. 乙方必须保证活动所有的演员、布置和物料必须符合活动要求,否则甲方有权扣 除该部分发生的相关费用;
3. 乙方应如实将布置服务项目的进行情况以及在项目进行中遇到的问题及时向甲方 报告,若反馈不及时导致甲方活动效果不理想,乙方承担违约责任,相应扣除违约金,具体数额双方协商;
4. 乙方代理执行的所有项目均需甲方书面确认通过,乙方自行负责向相关部门 报批活动中相关演出行为;
5. 乙方全权负责活动现场所有演职人员调配及人身安全,并约束上述人员遵守活动 现场的相关物业管理规定及场地管理规定,并承担失职所产生的一切责任; 6. 乙方全权承担活动现场所制作的所有物料的安全责任,同时不能损害活动现场的 相关物品,损坏照价赔偿;
7. 乙方应及时完成项目的布置,如有延期完工的,每延期一日乙方应按总价款 的5%向甲方支付违约金,由此给甲方造成名誉或经济损失的,乙方应承担赔偿责任; 四、费用及其支付办法
1、本次活动所产生的一切费用均须经甲方书面确认,费用共计人民币 整(¥ );具体费用见:附件:“客户答谢会活动—观看话剧最终报价清单”;合同签订后三日内, 甲方须以转帐支票或现金方式一次性向乙方支付总费用的50%定金,计¥_______元整,演出前一天支付总费用的30%,计¥_______元,演出结束一周内,付清剩余款项。付款币种为人民币。若有拖欠则按借贷利息结算,超过一个月则向相关部门提出申述
乙方指定收款帐户为: 户名: 开户行: 备用账号:
户名: 开户行:;
2、在本次活动执行中所增加或减少的项目,经双方活动负责人友好承兑后落实出来的费用,甲方在活动结束后30个工作日内根据双方确认的实际发生金额进行结算。 五、违约责任
1、违反本合同约定,违约方应当按合同法有关规定,承担违约责任;
2、若因乙方原因使甲方活动无法按计划进行,则乙方应返还甲方合同约定总额款项并承担所有违约责任;
3、若因甲方原因使活动无法按计划进行,则乙方不承担任何责任,甲方应承担并按时支付乙方所有已产生的费用;
4、若因乙方原因,导致活动过程中出现失误,而影响活动的效果,甲方将根据情节严重情况对乙方进行扣款,扣款比例不低于合同总价款的10﹪。
5、如因不可抗拒原因(含天气原因,地震等自然因素)导致活动无法正常进行的,乙方有义务提前两天告知甲方可能产生的不良情况,双方须在活动开始前两个工作日详细协商解决方案(如延期进行等),若活动最终无法执行,甲乙双方共同承担活动损失。
六、争议的解决
因本合同引起的一切争议,双方首先应当友好协商解决。协商不成,可向甲方公司所在地人民提请诉讼。
七、生效及其它事项
1、本合同一式贰份,甲方持有壹份,乙方持有壹份; 2、本合同有效期自签订之日起至本约定事项完成日为止;
3、本合同及其附件对双方具有同等法律约束力,但若附件与本合同相抵触时以本合同为准;
4、本合同包括如下附件:“客户答谢会活动--观看话剧”最终报价清单; 5、未尽事宜由双方友好协商解决。
甲 方: 乙 方:北京福威达文化传媒有限公司 法定代表人(签字): 法定代表人(签字): 签 章: 签 章:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
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