采购供应商邀请函

工程采购供应商邀请函

新中物业管理（中国）有限公司上海分公司同诠大厦物业管理处（以下简称“管理处”）按照公平、公开、公正原则，邀请具有相应资质能力的供应商参加工程物品采购供应商投标。现将有关事项说明如下：

一、质量要求

供应商提供的货物应是全新、合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。

二、 付款方式

管理处在收到供应商物品经验收合格，供应商出具正规税务后的45天内，以转账方式全额支付货款。

三、交货时间

每次收到管理处采购订单后15天内。

四、售后服务要求

如采购物品型号规格与现场需求有差异，在接到管理处电话后，供应商应在48小时内提供上门更换服务。

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五、供应商应具备的条件

1、具有承担民事责任能力的企业法人； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行采购订单所必需的专业服务能力。

六、报价要求

1、本次询价只允许有一个产品，一个报价，多报价的将不被接受；

2、供应商的报价在中标后有效期90天内价格固定不变，其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

3、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章。

4、报价时间及地点

时间：报价人需在2012年 月 日上/下午 时准时将报价及投标书文件送达下列制定地点。

地址：同诠大厦（古北路678号）二楼物业办公室；

5、报价函及相关文件资料一式四份(一个正本、三个副本)密封。

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七、资格审验

报价前，管理处评标小组对供应商提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人资格证明文件或其授权书； 2、法定代表人或授权代理人身份证复印件；

3、年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)。

八、其他事项：

1、如审验后合格的报价单位未达到开标规定的3家，则进行二次询价。

2、合格供应商选定后管理处将以书面形式通知对方，其有效期为六个月。

3、如对报价产品有需要进一步了解，供应商应预约至管理处现场勘察，或是电话咨询方式以获取编制报价文件所需的信息。

4、合格供应商中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人。

5、采购单一品牌产品，供应商的报价不得二次高于同期市场价，否则采购人可单方取消合格供应商中标人资格。

新中物业管理（中国）有限公司上海分公司

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同诠大厦物业管理处 二○一二年二月 附投标书组成： 1、报价书

报 价 书

我公司己经认真阅读采购单位工程采购邀请函的所有内容，决定参加你处的合格供应商的投标。

1、一旦我方中标，我方将严格履行邀请函中规定的责任和义务。

2、我方承诺提供的货物应是全新、合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。

3、我方承诺愿意按照《反不正当竞争法》，保证不给予投标中评标小组以及中标后的相关人员提供各种形式的商业贿赂。

4、如采购物品型号规格与现场需求有差异，在接到采购人电话后，在24小时内提供上门更换服务。

5、我方承诺将尽一切可能按照采购单位每月订单中所需物品备齐物品，并承担为管理处所需小数量特殊规格的物件提供所花费人力物力。

6、我方为本项目提交的报价文件一式四份，其中正本一份、副本三份。

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7、我方保证已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）

法定代表人签名：

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

2、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

致：新中物业管理（中国）有限公司上海分公司：

法定代表人 授权 为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的工程物品采购供应商招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

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附：被授权人身份证件

授权方 （加盖公章）：

法定代表人签字：

被授权方签字：

日 期：

3、报价清单（另附）

4、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件）。

5、其他相关证明材料（选项）

(如与其他物业签订采购合同、中标书等)

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