档案管理专员岗位说明书

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岗位名称直接上级管理部（档案管理专员）岗位说明书档案管理专员管理部所属部门直接下级管理部无版本生效日期岗位定员管辖人数 1 0 工作概要：开展公司档案、证照和印信管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：实施相关业务管理工作 1、制定公司档案、证照和印信管理制度及流程；工作内容 2、编制公司年度档案立卷归档工作计划，并组织实施； 3、指导各部门开展相关工作。职责表述：实施档案管理工作职责二工作内容 1、接收各部门移交的档案案卷； 2、提供档案资料查阅服务工作； 3、开展库存档案整理、利用工作； 4、实施公司受控文件资料发放工作。职责三职责四职责表述：实施证照管理工作 1、管理公司各类证照；工作内容 2、办理公司行政类证照年检工作； 3、提供公司各类证照使用服务。职责表述：实施印信管理工作 1、审核各类用印审批事项；工作内容 2、办理各类印信制作、启用和废止事务； 3、提供印信使用服务。任职资格：学历/专业知识/技能经验履历能力素质

高中以上/档案管理熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练办公软件。从事档案管理工作八年以上，受过档案管理、信息管理等方面的培训。持档案证上岗。能执行档案管理工作流程，有较强的责任心，较高的保密意识，能够坚决执行保密工作有关制度，具有良好的职业道德素质，原则性强，严谨细致有团队合作精神。

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