一、活动背景
万圣节在欧美等国是一个长盛不衰、流传广泛的传统节日，每年的10月31日这一天，人们点亮南瓜灯，小孩子们戴上面具，挨家挨户收集糖果。随着近年来我国与外来文化的交流逐渐增多，万圣节逐渐走入了中国尤其是时尚青年的生活，这个节日也就成为中外文化交流的良好契机。文化与社会发展学院作为西南大学在中外文化交流中走在前列的学院，不仅为外国留学生提供国际留学生专用教室，开设针对留学生的课程，而且在促进中国传统文化与中国先进文化的传播中一直发挥着重要作用。万圣节假面舞会可以作为我院加深与外国留学生交流的全新的一个活动，在万圣节大背景基础上充分融入中国传统元素，用文化创新的视角拓宽东西文化的交流，从而加深中外友好往来。在与留学生的交流中，加深外国友人对我院的了解，进一步加强学院在中外文化交流中树立的良好形象，突出和传播学院文化，增强学院的知名度和美誉度。万圣节假面舞会是一个文化交流的很好的舞台，在丰富学生们课余生活的同时，让学生们零距离接触外国文化，锻炼和提升英语口语水平，提升与他人交流的能力。由于假面的特殊性，能够吸引正处于过渡时期的大一新生，使他们以另一种方式了解学校，广结朋友，尽快适应大学生活。由于活动形式新颖内容紧跟时尚，定能吸引大二、大三的学生，使他们在紧张忙碌的中得到一定的放松。
二、活动主题：
狂欢Halloween，happy you and me
三、活动时间：
10月30日晚7点（暂定）
四、活动地点：
李园活动中心（暂定）
五、主办方
主办单位：文化与社会发展学院团委学生会
承办单位：文化与社会发展学院素质拓展部
协办单位：中外文化交流协会、风翼动漫社、服装与化妆协会、外语协会
六、活动可行性分析
（1）面向整个学校，受众广：文社院携中外文化交流学院、风翼动漫社、外语协会、服饰与化妆协会共同举办本次假面舞会，面向全校师生，是西南大学首次举办有关万圣节的以中外文化交流为主题的舞会，形式新颖，紧跟文化时尚潮流，势必会吸引全校师生的关注，预计会有至少有三百人到场，受众广泛。
（2）针对性强：针对新一代大学生，在融入校园生活形成以下消费特点：
第一、消费群体范围集中，针对性强而且消费量大；
第二、易受广告等媒体的宣传的吸引，从众心理较重，易于引导；
第三、易形成流行趋势，流动性较大，辐射面广；
第四、对新生事务的接受能力强。
（3）低投入，高回报：同电视，报纸，杂志，网络等其他媒体相比，在大学里进行直接地宣传，直接利用学校的公共资源和公共设施，借助主办方的人力物力，可以将宣传成本大大降低。同时，基于本次晚会的多元化，若商家能够抓住本次契机，把自己的产品推介出来，必定会引起广大师生的关注，增加消费与消费者正面的接触，以达到更理想的效果。
（4）前景广阔：本次假面舞会是开启学校举办同类晚会的起点，若商家与我们建立长期合作关系，我们将逐步扩大合作范围，进一步增强合作与拓宽合作领域，对商家自然是商机无限。
七、宣传方式
（a）冠名宣传：此种方式是商家推介自己的最好方式，与本次晚会相关的任何场合，都变成商家宣传的平台，宣传效果当然大大提高，是商家打开西南大学消费市场的一个绝佳时机。本次舞会以商家的名称来冠名，即“……”万圣节假面晚会，商家即可享受冠名权，我们将会在舞会当晚用标有“……”万圣节假面舞会的横幅作为晚会主题名称横幅。与此同时，我们还会在本次活动宣传海报及宣传单上提及本次活动由该商家冠名。
（b）横幅海报宣传：虽然横幅海报宣传一直是宣传的传统手段，但是其方便快捷，直接受众率高等特点至今仍然是我们很推介的一种宣传手段。横幅将悬挂于风景优美，人流众多的樟树林广场，同时，本次活动的宣传海报采用手绘海报的形式，配有商家相关的宣传语，海报将在各个学生生活园区粘贴，宣传面积广阔，宣传效果好。
（c）具体宣传方式：商家作为本次赞助商，将直接标注于横幅海报上。以商家为主题，以“20xx年万圣节假面舞会取得圆满成功”的形式粘贴于樟树林固定位置。以商家和本次舞会的为主要内容设计手绘巨幅海报若干，视具体情况而定。
八、商家赞助方案
赞助商可以根据以上宣传形式进行选择，若商家有更好的宣传方式，可以与我们进行沟通。我们提供以下赞助方案，供商家参考。
（a）带冠名权赞助，赞助金额至少20xx元人民币，若有多个商家愿意采纳此赞助方案，我们将选择出价最高的一方，或者采取多个商家联合赞助的形式，视具体情况而定。不带冠名权赞助，赞助金额500人民币。
（b）横幅海报宣传：这种方式是我们最常用的一种赞助形式，所以经过多次的实践，经我们的经验可得以下的形式是最有效的：我们会为商家制作三幅以上的海报，并分别贴于南北樟树林和学生园区。同时，将制作三条横幅，并标明：“‘……’商家预祝20xx万圣节假面晚会圆满成功”字样。若采用此种方式，商家需出资100元。
具体形式：
横幅A内容：“20xx年万圣节假面舞会，10月30日晚7点等你来地点：李园活动中心
主办方：文社院
协办方：外语协会、中外交流协会、风翼动漫社、服装与化妆协会”
悬挂地点：北区樟树林
悬挂时段：从10月20日到10月30日
横幅格式：蓝底白字
横幅B内容：“welcome to 20xx年万圣节假面舞会，happy tonight
主办方：文社院
协办方：外语协会、中外交流协会、风翼动漫社、服装与化妆协会
赞助方：______”
悬挂地点：李园活动中心
悬挂时段：10月30日晚
横幅格式：蓝底白字
其他装饰：在横幅四边配有霓虹灯装饰、用荧光材料突出文字
横幅C内容：“welcome to 20xx Halloween party，happy tonight
主办方：文社院
协办方：外语协会、中外交流协会、风翼动漫社、服装与化妆协会
赞助方：______”
悬挂地点：留学生公寓
悬挂时段：10月22日到10月30日
（c）传单宣传：本种宣传方式，我们将为商家精心设计传单，一般情况是印三百份左右，亦可是具体情况而定。我们将整个部门全体出动，散发传单，同时，以流动广告员的形式，辅助传单宣传。若采用本种方式，商家至少出资100元。
（d）实物赞助：由于本次舞会是以娱乐为主，需要大量的万圣节传统食物，欢迎商家如饼屋、咖啡厅、饭店以食物的形式为我们的舞会提供赞助。
（e）商家进行驻地销售现场销售面具要求：面具的价格在15元以下，款式新颖多样，最好有可以自己动手制作的类型面具。由于假面舞会的特殊性，面具将作为舞会的入场券，具体摊位设在舞会的入口处。选择此种赞助形式的商家需要自行将产品带到舞会现场并自行销售。
现场销售万圣节纪念品
要求：价格在20元以下，必须与万圣节有关的除了面具以外的万圣节纪念品。摊位为流动摊位。
现场销售万圣节传统食品要求：价格在5元以下，最好以南瓜制品如南瓜派、糖苹果、糖果为主，同时也可以售卖烤肠、饮料等。注意：若采取以上赞助形式，需要向主办方出资至少200元。宣传策划
九、活动预算
活动物品清单：
A南瓜用途：用于会场布置、南瓜灯制作比赛
数量：10个
预算：25元
B南瓜灯用途：布置会场
数量：南瓜状的四个，其他种类每种两个，共十个
预算：70元
C蜡烛用途：布置会场
数量：300个
预算：100元
D气球用途：布置会场、装饰门口
数量：1000个
预算：20元
E活动奖品预算：250元
F“寻宝”活动用来藏的物品
预算：200元
G苹果用途：用于“咬苹果”活动
预算：25元
H泡沫板用途：布置会场
预算：100元
其他费用：
A场地租用费用：300元
B主持人服装及造型：200元
预留支出500元总计20xx元
十、附录：
1、具体活动流程、
活动流程
第一项：开场舞
第二项：舞会开始
第三项：中间环节
A每个受邀参加的人，需要自己准备面具等万圣节装备，同时，本场将评出最能hold住全场的装扮。本场会循环播放万圣节舞曲，并在活动中心设置舞池等舞会设备。本场将评出舞王和舞后。
B寻宝活动这是贯穿全场的游戏，本活动将在场地内放置五到六项“驱鬼宝物”，找到宝贝的人，将获得本活动主办方提供的意外惊喜。
C中外留学生南瓜灯制作比赛由一个外国留学生和中国学生组成小组参赛，以制作南瓜灯的时间和制作的样式为评分标准，获胜的一组将获得主办方提供的礼品。
D咬苹果这个游戏在欧美各种万圣节party风行，准备在中场开展这个活动，将苹果置于水盆中，注入能使苹果浮起来的水，全场共出六个参加者。
以上活动内容待定，视具体情况而定。
第四项：唱歌
第五项：cosplay表演
第六项：结尾：共唱一首歌
2、联系方式
活动背景:
通过活动让孩子初步了解西方的节日和西方文化，体验与家长、同伴共庆节日的快乐情绪，更可以带动家长、孩子在小城市的浓郁氛围，让整个城市活跃起来，同时提升各自的品牌形象。
活动主题:
小城故事多亲子疯狂搞怪大行动。
活动时间：
10月31日晚上。
活动地点：
幼儿园
活动内容：
要么捣蛋，要么给糖，各种精彩游戏，灯光闪烁，小城市里各国公主王子妖怪鬼魅飘飘荡荡陪你一起职业体验，嗨翻小城，与你度过一个不一样的夜晚。
活动版块：
1、精彩的魔术神秘表演
2、未来城特色主题较色扮演活动
3、鬼屋探险的惊悚
4、与女巫的第一次亲密接触
5、梦幻花车现场巡游
6、万圣节的神秘礼物
7、寻找城堡宝藏
8、向快乐出发
活动流程：
1、备面具若干或化妆品给个别没化妆人士整容，可推迟进场，以增加孩子好奇心，场地里灯光需暗，增加诡异气愤，在三楼大厅出售面具黑猫、蜘蛛、巫婆、扫帚、南瓜灯等(17:30-18:10)
2、辅导老师穿上各种搞怪的衣服扮演鬼鬼跳激情圈圈舞，鬼鬼们可以邀请孩子跟家长一起狂欢起，狂欢后，在尖叫声中由专门的工作人员介绍活动规则及工作流程，提前教会孩子熟悉今晚的工作角色，减少在活动过程中的恐惧感。(18:10--18:20)
3、通知家长及小朋友今晚准备好许多糖果带到小城市，可爱的鬼鬼们会想幽灵一样突然出现在你的眼前要么捣蛋，要么糖果
4、每个馆内的辅导老师都提前准备糖果，小朋友可以去形象设计中心化妆成鬼鬼向然后老师讨糖果，但讨糖果时小朋友要说上一句Trick or treat(不给就捣蛋)，老师才能把糖送给小朋友。
5、手工坊制作亲子工作，跟家长一起制作鬼怪的眼罩、帽子等。
6、美食馆制作亲子南瓜饼、美食馆门口摆放桌子出售mini南瓜饼，价格1元一个
7、鬼屋探险,，将寻宝奇兵布置成鬼屋的样子，恐怖，搞怪，家长孩子可以一起进去参观。(背景音乐Halloween Music)
8、魔法屋装扮成女巫居舍，小朋友与女巫的第一次亲密接触。(女巫提问问题，答对的可以亲一下女巫，锻炼孩子的胆识，打错的获得糖果奖励)
9、组织的家庭万圣节搞怪服装T台秀表演
10、城堡寻宝游戏(请家长和孩子一起在小城市里寻找标记，找到小标记可以到舞台那里兑换万圣节的神秘礼物)
11、嘉年华舞台亲子活动，还有未来城精彩的特别角色体验帮女巫寻找丢失的扫帚
12、网上公告家长事先给孩子准备各种万圣节的打扮，可以扮作小天使、小巫婆、小魔术师以及各种小卡通形象，准备足够的糖果，可获得mini币。
13、吕剧舞台精彩的魔术表演，时间与嘉年华错开
14、消防车装扮成梦幻花车，刺激的音乐，欢乐的人群，小朋友可以坐车环游世界
15、鬼鬼们邀请小朋友及家长一起双手搭肩开火车，激情诡异的音乐响起了，街道上的小朋友及家长陆续的在狂欢的队伍里，绕着小城市一起嗨起来，全场气氛高潮。(19:20--19:30)
活动内容---亲子游戏活动：
活动一：打怪兽(5-6岁)
目标：训练幼儿手眼协调能力和提高幼儿的竞争意识
准备：球若干、大篮子两个
玩法：事先可以准备两个篮子，分别贴上怪兽的样子，分组进行，请幼儿用球丢向怪兽，打怪兽，最后看哪组的幼儿丢的乒乓球最多。
活动二：咬苹果(4-5岁)
准备：苹果若干、脸盘
玩法：游戏时，人们让苹果漂浮在装满水的盆里，然后(分组)让孩子们在不用手的条件下用嘴去咬苹果，谁先咬到，谁就是优胜者。
活动三：吹面粉(3-4岁)
准备：面粉、10个小碗、乒乓球、透明眼罩
玩法：事先将小碗里装满面粉，把球放在第一个碗里，分两组进行，请幼儿进行吹面粉游戏。
英语旅程，青春绽放的彼岸
活动时间：11月1日
活动地点：老区灯光球场
活动内容：
前期准备宣传工作：
在全校和协会内部(尤其是新生)进行大范围宣传。
a、制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。
b、利用横幅、展板对活动进行全方面的介绍和宣传
c. 打印分发通知到全校各个学院辅导员处
d. 在学校各个网站以及协会网站上以图文中英文形式随时发布活动的介绍
d. 设立信箱，随时听取同学们对万圣节狂欢夜的意见建议和相关信
息反馈， 以便我们及时调整、改进。
前期准备工作：
工作组 负责人 具体事宜 备注
宣传组 朱佳凤 活动前期宣传
网络组 丁林 对活动进行网络宣传
事务组 袁凯 负责活动前期的准备工作
外联组 赵成龙 负责活动的外联工作
备注：
① 宣传单制作(300份)
② 喷绘海报(10张)
③横幅(1条)
④喷绘展板(1张)
⑤手绘海报若干
中期活动开展：
中央活动区(舞池)活动流程：(19：00——21：20)
(1) 19：00——19：10开场舞曲(街舞表演)
(2) 19：10——19：15主持人介绍嘉宾及舞会活动
(3) 19：15——19：30洋娃娃和小熊跳舞
(4) 19：30——19：40互动游戏：疯狂木乃伊
所需道具：卫生纸
(5) 19：40——19：50歌曲串烧
(6) 19：50——20：10圆圈舞
(7) 20：10——20：20互动游戏：咬苹果
所需道具:苹果、盆子、水
(8) 20：20——20：30拉丁舞表演
(9) 20：30——20：50竹竿舞
(10)20：00——21：10兔子舞
现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行兔子舞的互动。
(11)21：10——21：20结束
注：活动中间主持人穿插万圣节相关知识以及穿插搞怪温馨提示。
游园活动区：
(1) 自制南瓜区(最后评出制作最精美的南瓜灯)
场地要求：帐篷一个
准备道具：南瓜，小刀，蜡烛、颜料、毛笔
(2) 盛装打扮区(给现场观众提供化妆打扮得地方)
场地要求：帐篷一个
准备道具：服装、化妆品、白布、颜料、排笔等
(3) 趣味游戏区
小猫钓鱼、猛鬼射日、滑稽水杯
场地要求：帐篷一个
准备道具：气球、玩具箭、纸杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果
小猫钓鱼：准备26个英文字母的纸牌，从“鱼池”中钓出英文字
组成一个单词，在规定的两分钟内谁钓的单词多谁就获胜。
猛鬼射日：把气球悬挂成一排，参赛者距3米远用玩具箭射气球，射爆1个奖糖果，每人有两次机会。
滑稽水杯：把桌子排成一排并涂上润滑物，参赛者需把装有水的水杯推向规定的区域而不至把水杯推离桌子为成功，则奖糖果。
(4)英语许愿树
准备道具：纸、笔 、白布
经费总预算：950元
宣传单：50元
喷绘海报：1010=100元
横幅：100元
喷绘展板：100元
音响搬运费用：100元
现场布置道具奖品费用：500元
附表——英语协会人员安排表
各工作人员必须认真履行职务，以确保舞会顺利进行，否则追求其责任。
工作组 负责人 小组成员 主要工作及时间限制
总规划组 丁林 赵成龙，杨学梅，陈静霏 负责舞会的总体规划及组织、调整
宣传组(前期) 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会前期的宣传工作
设备组 袁凯 英语协会组织部 负责舞会过程中设备的借用及归还
会场布置组 赵成龙
赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾
外联组 赵成龙
袁凯 英语协会理事 负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助
采购组 丁林 英语协会秘书部 负责舞会过程中必需品的购买
音乐DJ主持人 林然 杨黎 负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持
后勤组 杨学梅 负责舞会过程中的各种服务及辅助工作
现场宣传组 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会现场宣传、邀请
现场联络组 周小宇 英语协会秘书部 负责舞会现场的衔接，设备、灯光、人员、道具等突发事件的处理
摄影 吴思 英语协会秘书部 负责摄影及新闻报道
后备组 王姣
黄东 英语协会学习部 负责舞会过程中紧缺人员的填补 突发事件的处理
秩序维持组 赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场秩序的维持
帐篷活动组 段丽 英语协会编辑部 负责帐篷内游园活动
文艺表演组 陈静霏
谌婉 英语协会联谊部 负责舞会舞蹈的表演与带动
舞池道具组 庞珊珊 英语协会秘书部 负责舞池内活动的道具
宣传总结稿件 段丽 英语协会编辑部 负责活动后期的成果宣传总结
网站宣传 丁林 负责活动后期的网站宣传
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